Was macht ein*e Executive Director*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle des*der Executive Director*in ist von zentraler Bedeutung innerhalb eines Unternehmens. Diese Position ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Führung des Unternehmens, um langfristige Ziele zu erreichen und den wirtschaftlichen Erfolg sicherzustellen. Als oberste Führungskraft arbeitet der*die Executive Director*in eng mit dem Vorstand zusammen, um Visionen zu entwickeln und umzusetzen.
Zusätzlich zur strategischen Planung ist der*die Executive Director*in dafür verantwortlich, effektive Betriebsabläufe zu gewährleisten. Dies umfasst die Überwachung der Finanzperformance, die Optimierung von Ressourcennutzung und die Sicherstellung, dass alle Geschäftsbereiche effizient arbeiten. Hierbei ist eine enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und anderen Führungskräften entscheidend.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle des*der Executive Director*in ist das Stakeholder-Management. Die Position erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um Beziehungen zu externen Partnern, Investoren, Kunden sowie internen Teams zu pflegen und auszubauen. Der*die Executive Director*in vertritt das Unternehmen auch in der Öffentlichkeit und fungiert als Gesicht der Organisation.
Schließlich übernimmt der*die Executive Director*in eine Vorbildfunktion in Bezug auf Unternehmenskultur und Werte. Durch Führung und Inspiration trägt er*sie aktiv zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds bei, das Innovation fördert und Mitarbeiter motiviert. Diese Rolle erfordert daher nicht nur strategisches Denken, sondern auch Führungsqualitäten und emotionale Intelligenz.
Anforderungen an eine*n Executive Director*in
- Erfahrung in der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Finanzmanagement und Budgetkontrolle.
- Nachweisliche Erfolge in der Führung von Teams und im Stakeholder-Management.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der öffentlichen Repräsentation eines Unternehmens.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Veränderungen effektiv zu managen.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie eine langfristige Strategie für unser Unternehmen entwickeln und umsetzen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich eine Krise im Unternehmen gemeistert haben. Was waren die wichtigsten Schritte?
- Wie gehen Sie mit Budgetbeschränkungen um, während Sie gleichzeitig Unternehmensziele erreichen müssen?
- Können Sie ein Beispiel geben, wie Sie operative Verbesserungen in einem vorherigen Unternehmen umgesetzt haben?
- Wie priorisieren Sie Unternehmensziele, wenn Sie mit mehreren konkurrierenden Anforderungen konfrontiert sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien?
- Wie haben Sie in der Vergangenheit Stakeholder-Management betrieben und welche Erfolge konnten Sie dabei verzeichnen?
- Welche Methoden nutzen Sie, um die Leistung und Effektivität der Unternehmensführung zu bewerten?
- Wie stellen Sie sicher, dass die Unternehmenskultur mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens übereinstimmt?
- Welche Rolle spielt für Sie die Innovation in der Unternehmensführung und wie fördern Sie diese?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben und warum?
- Welche Werte sind Ihnen in Ihrer Arbeit besonders wichtig?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre emotionale Intelligenz einsetzen mussten.
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Executive Director*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
