Was macht ein*e Projektmitarbeiter*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle als Projektmitarbeiter*in umfasst die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten innerhalb eines Unternehmens. Projektmitarbeiter*innen arbeiten eng mit Projektleitern und anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen abgeschlossen werden.
Projektmitarbeiter*innen sind oft verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, die Koordination von Meetings sowie die Nachverfolgung von Projektfortschritten. Sie tragen zur Identifizierung und Lösung von Problemen bei, die während des Projektverlaufs auftreten können.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit als Projektmitarbeiter*in ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Dies erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, da sie regelmäßig Berichte erstellen und Präsentationen halten müssen, um den Projektstatus zu erläutern.
Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten sind entscheidend in dieser Rolle, da sich die Anforderungen eines Projekts schnell ändern können. Projektmitarbeiter*innen müssen in der Lage sein, schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren und kreative Lösungen zu entwickeln.
Anforderungen an eine*n Projektmitarbeiter*in
- Erfahrung in der Projektarbeit und im Projektmanagement
- Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira)
- Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und kreative Lösungen zu entwickeln
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel und anpassungsfähig zu arbeiten
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie eine unerwartete Herausforderung bewältigen mussten. Wie sind Sie vorgegangen?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie ein Projektteam effektiv koordinieren mussten. Welche Methoden haben Sie angewendet?
- Wie gehen Sie mit sich überschneidenden Prioritäten bei Projekten um?
- Hatten Sie schon einmal mit einem unzufriedenen Stakeholder zu tun? Wie haben Sie die Situation gelöst?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt termingerecht abgeschlossen haben. Welche Schritte haben Sie unternommen, um dies zu gewährleisten?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder Trello gemacht?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Projektmitglieder über den aktuellen Stand informiert sind?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt geben, bei dem Sie eine Schlüsselrolle gespielt haben?
- Wie gehen Sie mit Projektrisiken um und welche Methoden verwenden Sie zur Risikobewertung?
- Was motiviert Sie, in einem Projektteam zu arbeiten, und welche Rolle nehmen Sie typischerweise ein?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck in Ihrem Arbeitsalltag um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie im Team einen Konflikt gelöst haben.
- Welche Eigenschaften machen Sie zu einer guten Projektmitarbeiter*in?
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Was war die größte Herausforderung, die Sie bisher in Ihrer Karriere gemeistert haben, und was haben Sie daraus gelernt?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Projektmitarbeiter*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
