Die Bewerbermanagement-Software für den deutschen Mittelstand
Steuern Sie den gesamten Bewerbungsprozess zentral – von der Stellenanzeige bis zur Einstellung. Mit automatischer Vorauswahl passender Kandidat*innen, 400+ angebundenen Jobbörsen.
Über 2.500 mittelständische Unternehmen arbeiten mit OnApply –
180.000+ Bewerbungen allein im letzten Jahr.
Bewerbermanagement für Ihre Branche
OnApply ist eine Bewerbermanagement-Software für den deutschen Mittelstand. Unternehmen steuern damit den gesamten Bewerbungsprozess zentral – von der Stellenanzeige bis zur Einstellung. Wie das in Ihrer Branche aussieht, sehen Sie hier.
Industrie & Produktion
Schichtmodelle verständlich ausschreiben und Fachkräfte schneller einstellen.
Handwerk
Bewerbungen per Smartphone in unter drei Minuten – ohne Anschreiben.
Pflege & Gesundheit
Kurze Reaktionszeiten, weil Pflegekräfte sich meist mehrfach bewerbeben.
Logistik & Transport
Hohe Bewerbungsvolumen automatisch vorsortieren statt einzeln sichten.
Handel
Viele Standorte, ein Prozess – Filialleitungen sichten selbst.
Professional Services
Strukturierte Auswahl nach Scorecards für qualifizierte Positionen.
DSGVO-konform, sicher in Europa gehostet
Bewerbermanagement
Machen Sie Ihren Bewerbungsprozess für alle nachvollziehbar
Bewerbermanagement-Software für das ganze Team.
Keine Bewerbung geht verloren: Jede Bewerbung landet automatisch in einer zentralen Pipeline – egal über welche Jobbörse
Effiziente Zusammenarbeit: Ihr Team sieht jederzeit, in welchem Status eine Bewerbung ist und wer als Nächstes dran ist
Transparente Entscheidungen: Bewertung nach Scorecards statt Bauchgefühl – wissenschaftlich fundiert (Forschung an der WHU)
Effiziente Workflows: Antwortvorlagen, Interviewleitfäden und Terminplanung direkt in der Software
Datensicher: DSGVO-konforme Dokumentation inklusive automatischer Löschfristen
Funktion: Stellenanzeigen
Bringen Sie Stellenanzeigen in Minuten online
Überzeugende Stellenanzeigen sofort erstellen und veröffentlichen
Mehr Reichweite: Anzeigen erstellen, freigeben und auf 400+ Jobbörsen veröffentlichen
Mehr Sichtbarkeit: Automatisch optimiert für Mobilgeräte, Suchmaschinen und Ihre Karriereseite
Top Konditionen: Anzeigen und Kontingente mit exklusiven Rabatten, sparen Sie bis zu 45%
Funktion: KI-Screening
Erhalten Sie detaillierte Bewerbungsprofile
KI-gestütztes Bewerbungsscreening mit Match-Score.
Auf einen Blick vergleichen: Detaillierte Bewerbungsprofile und strukturierte Übersicht
Objektiv und Fair: Anonymisierte Auswertungen und einheitliche Kriterien für alle Bewerbungen – unabhängig davon, wer gerade sichtet
Sie behalten die Kontrolle: Die KI priorisiert nach Ihren Vorgaben, Ihr Team entscheidet
Welche Ergebnisse erzielen 2.500+ Unternehmen?
Wir haben tatsächlich über 440 Bewerbungen erhalten. Das hat uns in unserer Entscheidung bestätigt. Es war eine sehr schöne Überraschung, dass es so schnell funktioniert hat.
Unsere größte Herausforderung war die unstrukturierte Vorauswahl – mit OnApply haben wir es geschafft, den Prozess sinnvoll zu gestalten und die Qualität der Bewerber stark zu erhöhen.
Wo stehen Sie gerade?
Ob Umstieg aus Excel oder Wechsel von einer anderen Software, wir richten es mit Ihnen gemeinsam ein.
Wir organisieren Bewerbungen noch über Postfach und Excel
Wir nehmen Ihren bestehenden Prozess auf und bilden ihn in der Software ab
Karriereseite, Formulare und Vorlagen richten wir für Sie ein
Onboarding für Ihr Team
Wir haben schon eine Lösung, sie passt nur nicht
Parallelbetrieb möglich: kein Ausschreibungsstopp während des Wechsels
Wir übernehmen Ihre Stellenanzeigen und Vorlagen
Ehrliche Einschätzung vorab, ob sich ein Wechsel überhaupt lohnt
Rekrutierungsknow-How für ihr Unternehmen–kostenlos
Webinare, Guides, Fachartikel und Vorlagen für professionelles Recruiting im Jahr 2026.
Häufige Fragen zur Bewerbermanagement-Software
Was ist OnApply?
OnApply ist eine Bewerbermanagement-Software für den deutschen Mittelstand. Unternehmen steuern damit den gesamten Bewerbungsprozess zentral: Stellenanzeigen auf 400+ Jobbörsen veröffentlichen, eingehende Bewerbungen KI-gestützt vorsortieren, im Team bewerten und einstellen. Anders als reine Software-Anbieter richtet OnApply den Recruiting-Prozess in den ersten 30 Tagen persönlich mit dem Unternehmen ein.
Für wen ist OnApply geeignet?
Für mittelständische Unternehmen, die regelmäßig einstellen, aber keine große HR-Abteilung haben – in der Praxis ab etwa 20 Mitarbeitenden oder fünf Besetzungen im Jahr. Typische Nutzende sind Geschäftsführung, Teamleitung oder HR-Generalist*innen. Über 2.500 Unternehmen arbeiten bereits mit OnApply.
Was ist eine Bewerbermanagement-Software?
Eine Bewerbermanagement-Software ist eine zentrale Software, in der Unternehmen alle Bewerbungen und den gesamten Bewerbungsprozess verwalten – von der Stellenanzeige über die Vorauswahl und Interviewplanung bis zur Einstellung. Sie ersetzt verstreute E-Mail-Postfächer und Excel-Listen durch einen nachvollziehbaren, DSGVO-konformen Prozess, auf den das ganze Team Zugriff hat.
Was kostet eine Bewerbermanagement-Software?
Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Zahl der Nutzenden und Zahl der offenen Stellen. Üblich sind jährliche Lizenzmodelle pro Unternehmen oder pro Stelle. OnApply bietet planbare Pakete für den Mittelstand – in der Regel günstiger als ein einziges Headhunter-Mandat, ohne Provision pro Einstellung.
Wie lange dauert die Einführung einer Bewerbermanagement-Software?
Bei OnApply 2-10 Tage, je nach Komplexität Ihrer Prozesse: Kick-off und Aufnahme Ihres bestehenden Prozesses, Einrichtung von Karriereseite, Formularen und Vorlagen, eine Schulung für Ihr Team, dann die erste Stellenausschreibung. Sie richten die Software nicht allein ein – wir installieren den Prozess persönlich mit Ihnen.
Was macht eine gute Bewerbermanagement-Software aus?
Eine gute Bewerbermanagement-Software bildet Ihren echten Prozess ab, ist in wenigen Tagen eingeführt und wird ohne Handbuch bedient. Wichtig sind außerdem: Stellenanzeigen mit einem Klick veröffentlichen, alle Bewerbungen zentral bündeln, im Team bewerten, schnell antworten – dazu DSGVO-Konformität, mobile Bewerbung und erreichbarer Support.
Wie unterscheidet sich OnApply von anderen Bewerbermanagement-Systemen?
OnApply ist eine Bewerbermanagement-Software für den deutschen Mittelstand, seit 2013. Drei Unterschiede:
- Wir richten den Recruiting-Prozess persönlich mit Ihnen ein und onboarden Ihr Team, statt nur einen Zugang zu übergeben.
- Unsere KI priorisiert Bewerbungen, entscheidet aber nie, die Auswahl bleibt bei Ihnen.
- Wir verarbeiten Bewerbungsdaten vollständig DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen des EU AI Acts.
OnApply 15 Minuten Demo buchen
Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Bewerbungsprozess in der Software aussieht – inklusive automatischer Vorauswahl.
