Was macht ein*e Requirements-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines Requirements-Manager*in umfasst die Identifizierung, Analyse und Verwaltung von Anforderungen in einem Projekt. Diese Position ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die entwickelten Lösungen die Bedürfnisse des Unternehmens und der Endnutzer optimal erfüllen. Durch die enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams wird eine klare Kommunikation und Dokumentation von Anforderungen gewährleistet.
Ein Requirements-Manager*in arbeitet häufig mit Stakeholdern zusammen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und diese in detaillierte, umsetzbare Anforderungen zu übersetzen. Dies erfordert ein hohes Maß an analytischem Denken und Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
Darüber hinaus spielt die Rolle eine entscheidende Rolle im Change-Management-Prozess, indem sie sicherstellt, dass alle Änderungen an Anforderungen sorgfältig dokumentiert und kommuniziert werden. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Projektdurchführung zu optimieren.
Ein*e erfolgreiche*r Requirements-Manager*in zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, sowohl das Gesamtbild als auch die Details im Auge zu behalten und effektiv zwischen verschiedenen Interessengruppen zu vermitteln. Diese Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten und die Erfüllung der Geschäftsziele.
Anforderungen an eine*n Requirements-Manager*in
- Erfahrung in der Anforderungsanalyse und -verwaltung in komplexen Projekten.
- Fähigkeit, Anforderungen klar zu dokumentieren und zu kommunizieren.
- Erfahrung im Umgang mit Anforderungsmanagement-Tools wie JIRA oder Confluence.
- Starke analytische Fähigkeiten zur Identifizierung und Lösung von Problemen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und verschiedenen Stakeholdern.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie widersprüchliche Anforderungen von verschiedenen Stakeholdern erhalten haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie gehen Sie vor, um sicherzustellen, dass Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus konsistent bleiben?
- Erklären Sie, wie Sie Prioritäten setzen, wenn Sie mit begrenzten Ressourcen arbeiten müssen.
- Geben Sie ein Beispiel für ein Projekt, bei dem Sie die Anforderungen aufgrund von sich ändernden Bedingungen anpassen mussten. Was haben Sie gelernt?
- Wie dokumentieren Sie Anforderungen, um sicherzustellen, dass sie für alle Beteiligten klar und verständlich sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Methoden verwenden Sie, um Anforderungen zu erheben und zu analysieren?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder mit den festgelegten Anforderungen einverstanden sind?
- Welche Werkzeuge oder Software nutzen Sie zur Verwaltung von Anforderungen?
- Wie integrieren Sie Feedback von Endnutzern in den Anforderungsprozess?
- Erklären Sie, wie Sie mit unklaren oder unvollständigen Anforderungen umgehen.
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung in Ihrer Karriere und wie Sie diese gemeistert haben.
- Wie gehen Sie mit Stress oder Drucksituationen um?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Requirements-Manager*in?
- Wie halten Sie sich über Branchentrends und neue Technologien auf dem Laufenden?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Requirements-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
