Was macht ein*e Projektsteuerer*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Projektsteuerer*in ist entscheidend für den Erfolg von Projekten in verschiedenen Branchen. Diese Fachkraft ist verantwortlich für die Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht, innerhalb des Budgets und in der gewünschten Qualität abgeschlossen werden. Projektsteuerer*innen arbeiten eng mit Projektmanager*innen, Teammitgliedern und anderen Stakeholdern zusammen, um Projektziele zu erreichen.
Ein*e Projektsteuerer*in analysiert Risiken, entwickelt Strategien zur Risikominderung und implementiert Lösungen, um potenzielle Probleme zu vermeiden. Sie sind auch für die Kommunikation von Fortschritten und Hindernissen an alle relevanten Parteien verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Darüber hinaus spielt die Projektsteuerer*in eine wichtige Rolle bei der Ressourcenallokation und sorgt dafür, dass sowohl menschliche als auch materielle Ressourcen effizient genutzt werden. Durch den Einsatz von Projektmanagement-Software und -Tools optimiert sie Prozesse und steigert die Effizienz.
Diese Position erfordert eine Mischung aus technischen Fähigkeiten, Führungsqualitäten und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Eine erfolgreiche Projektsteuerer*in ist in der Lage, unter Druck zu arbeiten, schnell Entscheidungen zu treffen und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit zu bewahren.
Anforderungen an eine*n Projektsteuerer*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung von Projekten
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Primavera)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Schildern Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt mit einem engen Zeitrahmen erfolgreich abgeschlossen haben. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Wie gehen Sie mit unvorhergesehenen Problemen um, die während eines Projekts auftreten? Können Sie ein Beispiel nennen?
- Beschreiben Sie, wie Sie sicherstellen, dass die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten effektiv verläuft.
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um sicherzustellen, dass ein Projekt innerhalb des Budgets bleibt?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten?
Rollenspezifische Fragen
- Wie integrieren Sie neue Projektmanagement-Tools in Ihre Arbeit und wie schulen Sie Ihr Team darin?
- Welche Methoden verwenden Sie, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt?
- Wie gehen Sie mit Stakeholdern um, die unterschiedliche Erwartungen an ein Projekt haben?
- Erklären Sie, wie Sie Risikomanagement in Ihren Projekten umsetzen.
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Leitung von interdisziplinären Projektteams?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Projektsteuerer*in?
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten. Was war das Ergebnis?
- Wie halten Sie sich über die neuesten Entwicklungen im Projektmanagement auf dem Laufenden?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Projektsteuerer*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
