Was macht ein*e Leiter*in Projektmanagement und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle als Leiter*in Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg von Projekten innerhalb eines Unternehmens. Diese Position erfordert eine strategische Denkweise, um Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung zu führen und dabei die Unternehmensziele stets im Blick zu behalten. Manager*innen in dieser Rolle sind dafür verantwortlich, Projektteams zu leiten, Zeitpläne zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Projektphasen effizient und effektiv ablaufen.
Ein*e Leiter*in Projektmanagement muss über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten über den Fortschritt informiert sind und etwaige Probleme schnell gelöst werden.
Die Fähigkeit zur Problemlösung und das Management von Risiken sind ebenfalls wesentliche Bestandteile dieser Rolle. Leitungskräfte in diesem Bereich müssen in der Lage sein, potenzielle Hindernisse frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu überwinden. Dies erfordert nicht nur analytische Fähigkeiten, sondern auch Kreativität und Flexibilität.
Schließlich ist ein tiefes Verständnis der Projektmanagement-Methoden und -Tools unerlässlich. Ein*e Leiter*in Projektmanagement sollte in der Lage sein, sowohl traditionelle als auch agile Methoden zu nutzen, um die Projekte effizient zu steuern und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Anforderungen an eine*n Leiter*in Projektmanagement
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer leitenden Position.
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Software und -Tools.
- Erfahrung mit agilen und traditionellen Projektmanagement-Methoden.
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der ein Projekt nicht wie geplant verlief. Wie haben Sie die Situation gehandhabt?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig leiten?
- Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie unter hohem Zeitdruck arbeiten mussten. Wie haben Sie den Druck bewältigt?
- Wie gehen Sie vor, um die Erwartungen der Stakeholder zu managen?
- Können Sie ein Beispiel für eine unerwartete Herausforderung geben, die Sie während eines Projekts gemeistert haben?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Projektmanagement-Methoden bevorzugen Sie und warum?
- Wie integrieren Sie agiles Projektmanagement in Ihre bisherigen Projekte?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind?
- Welche Tools nutzen Sie zur Projektverfolgung und -bewertung?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Leitung von interdisziplinären Projektteams.
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Führungsphilosophie beschreiben?
- Was motiviert Sie, Ihre Aufgaben als Leiter*in Projektmanagement zu erfüllen?
- Wie gehen Sie mit Kritik um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie in einem stressigen Umfeld einen kühlen Kopf bewahren?
- Wie fördern Sie die Entwicklung Ihrer Teammitglieder?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Leiter*in Projektmanagement teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
