Was macht ein*e IT-Projektleiter*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines/einer IT-Projektleiter*in ist entscheidend für den Erfolg von IT-Projekten innerhalb eines Unternehmens. Diese Fachkraft übernimmt die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden. Ein IT-Projektleiter*in arbeitet eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.
Zu den Hauptaufgaben gehört es, Projektanforderungen zu definieren, Zeitpläne zu erstellen und Ressourcen effizient zu verwalten. IT-Projektleiter*innen sind dafür verantwortlich, Risiken zu erkennen und zu minimieren sowie Probleme zu lösen, die während des Projektverlaufs auftreten können. Sie müssen in der Lage sein, sowohl technische als auch nicht-technische Teammitglieder zu motivieren und zu führen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Rolle ist die Kommunikation mit Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten über den Fortschritt informiert sind und die Projektziele verstanden werden. IT-Projektleiter*innen müssen regelmäßig Berichte erstellen und Präsentationen halten, um den Projektstatus und potenzielle Herausforderungen zu erläutern.
Schließlich erfordert die Rolle eines/einer IT-Projektleiter*in eine kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Projektmanagementprozesse. Dies beinhaltet die Analyse abgeschlossener Projekte, um Best Practices zu identifizieren und zukünftige Projektstrategien zu optimieren.
Anforderungen an eine*n IT-Projektleiter*in
- Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile oder Scrum.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu führen.
- Fähigkeit zur Problemlösung und Risikomanagement.
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Software wie MS Project oder JIRA.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Projekt den Zeitrahmen oder das Budget zu überschreiten droht?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Team durch ein besonders schwieriges Projekt geführt haben.
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Ihnen mehrere Projekte gleichzeitig zugeteilt werden?
- Erzählen Sie von einem Projekt, das gescheitert ist. Was haben Sie daraus gelernt?
- Wie gehen Sie mit Änderungen im Projektumfang oder -ziel um?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Projektmanagement-Tools bevorzugen Sie und warum?
- Wie stellen Sie sicher, dass technische und nicht-technische Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten?
- Welche Methoden nutzen Sie, um die Einhaltung von Projektmeilensteinen sicherzustellen?
- Wie gehen Sie mit dem Druck um, ein Projekt innerhalb eines engen Zeitrahmens abzuschließen?
- Erklären Sie, wie Sie die Qualität eines Projekts während seiner Durchführung sicherstellen.
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Ihre Führungsqualitäten auf die Probe gestellt hat.
- Wie motivieren Sie sich selbst und Ihr Team in stressigen Zeiten?
- Was tun Sie, um kontinuierlich an Ihrer professionellen Entwicklung zu arbeiten?
- Wie reagieren Sie, wenn Sie konstruktive Kritik erhalten?
- Was würden Ihre Kollegen als Ihre größte Stärke und Schwäche beschreiben?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer IT-Projektleiter*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
