Was macht ein*e Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle des/der Manager*in ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe innerhalb eines Teams oder einer Abteilung. Sie sind dafür zuständig, die Unternehmensziele in Ihrem Bereich umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder effizient und effektiv arbeiten.
Manager*innen sind oft die Brücke zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitenden. Sie kommunizieren wichtige Entscheidungen und Informationen und geben Feedback von den Mitarbeitenden an die Geschäftsführung weiter. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene Interessen zu moderieren und zu koordinieren.
Ein weiterer Aspekt der Rolle ist das Management der Ressourcen, sowohl menschlich als auch materiell. Sie sind verantwortlich für die Budgetierung, das Einstellen von Personal und die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse. Dies erfordert ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für die finanziellen Aspekte des Unternehmens.
Schließlich sind Manager*innen auch dafür verantwortlich, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. Dies beinhaltet die Förderung von Teamarbeit, die Motivation von Mitarbeitenden und das Lösen von Konflikten. Die Fähigkeit, ein inspirierender und unterstützender Leader zu sein, ist entscheidend, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Anforderungen an eine*n Manager*in
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Führungsposition.
- Starke Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Ressourcenplanung.
- Erfahrung in der Mitarbeitermotivation und Teamentwicklung.
- Exzellente Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Team erfolgreich durch eine Krise geführt haben. Was haben Sie gelernt?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie unter Zeitdruck stehen und mehrere Projekte gleichzeitig abwickeln müssen?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Mitarbeitenden gearbeitet haben. Wie sind Sie vorgegangen?
- Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie innovative Lösungen für ein bestehendes Problem in Ihrem Team gefunden haben?
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Projekt nicht wie geplant verläuft? Welche Schritte unternehmen Sie?
Rollenspezifische Fragen
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder ausgeglichen und motiviert bleiben?
- Welche Methoden verwenden Sie, um die Leistung Ihres Teams zu messen und zu bewerten?
- Wie integrieren Sie neue Technologien oder Prozesse in Ihre Abteilung?
- Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Fähigkeiten, die eine Führungskraft in Ihrer Position haben sollte?
- Wie gehen Sie mit dem Druck um, die Unternehmensziele zu erreichen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Führungsweise beschreiben?
- Welcher Führungsstil entspricht Ihnen am meisten und warum?
- Wie gehen Sie mit Kritik um?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie einen Fehler gemacht haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Manager*in am meisten?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
