Was macht ein*e Eventmanager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines/einer Eventmanager*in ist vielseitig und anspruchsvoll. Sie umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art. Ob Konferenzen, Messen, Firmenfeiern oder private Ereignisse – Eventmanager*innen sind dafür verantwortlich, dass alles reibungslos abläuft und die Gäste eine unvergessliche Erfahrung haben.
Ein*e Eventmanager*in muss kreativ und detailorientiert sein, um einzigartige Konzepte zu entwickeln und diese erfolgreich umzusetzen. Dabei ist es wichtig, stets den Überblick zu behalten und flexibel auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren.
Kernkompetenzen in diesem Beruf umfassen das Budgetmanagement und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren und zu verhandeln. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind ebenfalls essenziell.
Darüber hinaus spielen technisches Wissen und die Fähigkeit, moderne Event-Technologien zu nutzen, eine immer größere Rolle. Von der Anmeldung der Teilnehmer bis hin zur Nachverfolgung des Veranstaltungserfolgs – ein*e Eventmanager*in muss in der Lage sein, alle Aspekte professionell zu managen.
Anforderungen an eine*n Eventmanager*in
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Größenordnungen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, Budgets zu erstellen und einzuhalten.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Event-Management-Software und digitalen Tools.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Veranstaltung, die Sie geplant haben. Was waren die größten Herausforderungen und wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Eventplan um?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten mussten. Wie haben Sie die Veranstaltung dennoch erfolgreich durchgeführt?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften bei einem Event eingehalten werden?
- Skizzieren Sie einen Notfallplan, den Sie für eine größere Veranstaltung erstellt haben. Wie sehen Ihre Prioritäten in einer solchen Situation aus?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass eine Veranstaltung die Unternehmensziele erfüllt?
- Wie integrieren Sie moderne Technologien in Ihre Eventplanung?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Auswahl und Koordination von Dienstleistern.
- Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
- Welche Strategien verwenden Sie, um das Engagement der Teilnehmer zu maximieren?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere bei der Planung großer Veranstaltungen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie kreativ werden mussten, um ein Problem zu lösen.
- Wie bleiben Sie motiviert, wenn ein Projekt nicht wie geplant verläuft?
- Welche Eigenschaften machen Sie zu einem hervorragenden Teamplayer?
- Wie bringen Sie bei der Arbeit Ihre persönliche Note ein?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Eventmanager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
