Was macht ein*e Contract-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Contract-Manager*in ist verantwortlich für die Verwaltung, Analyse und Überwachung von Verträgen innerhalb eines Unternehmens. Diese Rolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden und das Unternehmen von den bestmöglichen Konditionen profitiert. Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern und stellen sicher, dass alle Vertragsvereinbarungen transparent und fair sind.
Zu den Hauptaufgaben eines*einer Contract-Manager*in gehört die Entwicklung und Verhandlung von Verträgen, das Risikomanagement sowie die Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien. Ein tiefes Verständnis für juristische und wirtschaftliche Aspekte ist dabei unerlässlich. Dabei arbeiten sie eng mit der Rechtsabteilung, dem Einkauf und anderen relevanten Abteilungen zusammen.
In dieser Position ist es wichtig, sowohl strategisch als auch detailorientiert zu arbeiten. Contract-Manager*innen müssen in der Lage sein, komplexe Vertragsdokumente zu interpretieren und zu verhandeln, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen. Zudem ist die Fähigkeit, proaktive Lösungsvorschläge zu entwickeln und umzusetzen, von großem Wert.
Die Rolle erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, da sie oft mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten und Verhandlungen führen müssen. Ein*e erfolgreiche*r Contract-Manager*in ist in der Lage, enge Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, um sicherzustellen, dass alle Parteien mit den Vertragsvereinbarungen zufrieden sind.
Anforderungen an eine*n Contract-Manager*in
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen
- Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Software und -Tools
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Lieferant die Vertragsbedingungen nicht einhält?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich einen komplexen Vertrag verhandelt haben. Was war der Schlüssel zu Ihrem Erfolg?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie mit mehreren Vertragsverhandlungen gleichzeitig beauftragt sind?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie ein potenzielles Risiko in einem Vertrag identifiziert und proaktiv gelöst haben.
- Wie integrieren Sie neue gesetzliche Anforderungen in bestehende Verträge?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Vertragsmanagement-Software?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Vertragsparteien ihre Verpflichtungen erfüllen?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung im Umgang mit internationalen Verträgen und den damit verbundenen Herausforderungen.
- Wie gehen Sie mit Konflikten um, die während der Vertragslaufzeit auftreten könnten?
- Wie behalten Sie den Überblick über die Vertragsfristen und -bedingungen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress und engen Fristen um?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Contract-Manager*in?
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie gemeistert haben, und was Sie daraus gelernt haben.
- Wie passen Sie sich an Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Contract-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
