Was macht ein*e Chief Project Officer*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle des Chief Project Officer (CPO) ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, das auf Projektmanagement angewiesen ist. Der*die CPO ist verantwortlich für die strategische Planung, Ausführung und das Management aller Projekte innerhalb der Organisation. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften, um sicherzustellen, dass Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen.
Ein*e CPO entwickelt und implementiert die Projektmanagement-Methodik des Unternehmens, um sicherzustellen, dass alle Projekte effizient und effektiv abgeschlossen werden. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis von Projektmanagement-Frameworks und -Tools sowie die Fähigkeit, diese auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Darüber hinaus ist der*die CPO verantwortlich für die Schulung und Entwicklung des Projektmanagement-Teams. Dies beinhaltet die Identifizierung von Schulungsbedarfen, die Entwicklung von Schulungsprogrammen und die Sicherstellung, dass das Team über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um erfolgreiche Projekte zu liefern.
Die Überwachung der Projektleistung und die Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen sind ebenfalls zentrale Aufgaben. Der*die CPO muss in der Lage sein, Projektmetriken zu analysieren und basierend auf den Ergebnissen Maßnahmen zu ergreifen, um die Effizienz und Effektivität der Projektmanagement-Prozesse zu verbessern.
Anforderungen an eine*n Chief Project Officer*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder ein verwandtes Fachgebiet.
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Führungsposition.
- Nachgewiesene Erfolge in der Leitung komplexer, großer Projekte über mehrere Teams hinweg.
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum oder PRINCE2.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie ein Projekt, das nicht wie geplant verlief. Wie sind Sie damit umgegangen und was haben Sie daraus gelernt?
- Wie priorisieren Sie Projekte, wenn Ressourcen begrenzt sind?
- Erzählen Sie uns von einem Zeitpunkt, an dem Sie ein Projektteam zusammengestellt haben. Welche Kriterien haben Sie bei der Auswahl der Teammitglieder verwendet?
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Projekt das Budget zu überschreiten droht?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine termingerecht erreicht werden?
Rollenspezifische Fragen
- Wie entwickeln Sie eine Projektmanagement-Strategie, die mit den Unternehmenszielen in Einklang steht?
- Welche Projektmanagement-Tools und -Methoden bevorzugen Sie und warum?
- Erklären Sie, wie Sie die Leistung von Projekten überwachen und welche Kennzahlen Sie verwenden.
- Wie integrieren Sie innovative Ansätze in Ihre Projektmanagement-Praxis?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Leitung von komplexen, funktionsübergreifenden Projekten?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck in Ihrer Arbeit um?
- Was motiviert Sie, in Ihrer Rolle als CPO erfolgreich zu sein?
- Wie fördern Sie die Zusammenarbeit und das Engagement in Ihrem Team?
- Erzählen Sie uns von einem Risiko, das Sie eingegangen sind, und wie es sich auf Ihre Karriere ausgewirkt hat.
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Chief Project Officer*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
