Was macht ein*e Business-Excellence-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle des Business-Excellence-Manager*in ist essenziell für Unternehmen, die kontinuierliche Verbesserungen und betriebliche Exzellenz anstreben. Diese Fachkraft ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien, die die Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse steigern. Dabei liegt ein starker Fokus auf Innovation und der Nutzung von Best Practices.
Ein*e Business-Excellence-Manager*in arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensziele harmonisch erreicht werden. Diese Rolle erfordert nicht nur ein tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse, sondern auch die Fähigkeit, Veränderungen zu managen und Teams zu motivieren.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass ein*e Business-Excellence-Manager*in über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten verfügt. Diese werden benötigt, um Prozessanalysen durchzuführen, Leistungskennzahlen zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die positive Auswirkungen auf das Unternehmen haben.
Letztendlich ist die Position des Business-Excellence-Manager*in entscheidend für die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation innerhalb des Unternehmens. Durch die Implementierung neuer Methoden und Technologien trägt diese Rolle dazu bei, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und seine Marktposition stärkt.
Anforderungen an eine*n Business-Excellence-Manager*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Fachgebiet.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Unternehmensberatung.
- Erfahrung mit Lean Management, Six Sigma oder ähnlichen Methoden.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Datenanalyse-Tools.
- Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, um Teams effektiv zu leiten und zu motivieren.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich einen Prozess im Unternehmen verbessert haben. Welche Schritte haben Sie unternommen?
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Projekt nicht den gewünschten Fortschritt zeigt?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie eine komplexe Herausforderung in einem Team bewältigen mussten. Wie haben Sie das Team geführt?
- Wie analysieren Sie die Effizienz eines bestehenden Geschäftsprozesses?
- Können Sie ein Beispiel geben, wo Sie eine innovative Lösung implementiert haben, um einen bestehenden Prozess zu optimieren?
Rollenspezifische Fragen
- Wie definieren Sie „Business Excellence“ und wie setzen Sie dieses Konzept in die Praxis um?
- Welche Methoden verwenden Sie, um die Leistung und Effizienz von Geschäftsprozessen zu messen?
- Wie integrieren Sie Lean Management oder Six Sigma in Ihre Arbeit?
- Welche Rolle spielen Datenanalyse und KPIs in Ihrer täglichen Arbeit als Business-Excellence-Manager*in?
- Wie gehen Sie mit Widerständen um, wenn Sie neue Prozesse oder Änderungen einführen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Was motiviert Sie, kontinuierlich nach Verbesserungen in Ihrer Arbeit zu streben?
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Führungsqualitäten beschreiben?
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck um, insbesondere wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen?
- Beschreiben Sie einen Moment in Ihrer Karriere, der Ihre Sichtweise auf Teamarbeit verändert hat.
- Wie wichtig ist Ihnen die persönliche Weiterentwicklung und wie gehen Sie dabei vor?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Business-Excellence-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
