Was macht ein*e Assistant Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle als Assistant Manager*in erfordert eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl organisatorische als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Als rechte Hand der Management-Ebene unterstützen Sie bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Unternehmensstrategien.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination von Projekten und die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs innerhalb des Teams. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Mitarbeiter zu motivieren, ist entscheidend für den Erfolg der Abteilung.
Ein wichtiger Aspekt der Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Kunden, Lieferanten und interne Teams. Sie agieren als Schnittstelle und gewährleisten, dass Informationen effizient und zielgerichtet fließen.
Darüber hinaus sind Sie in die Budgetplanung und -kontrolle involviert, was ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und eine detailorientierte Arbeitsweise erfordert. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen dabei, KPIs zu überwachen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Anforderungen an eine*n Assistant Manager*in
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Management.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Budgetkontrolle und Projektmanagement.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt unter hohem Zeitdruck erfolgreich abgeschlossen haben.
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen im Tagesgeschäft um?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie ein Teammitglied motivieren mussten, das Schwierigkeiten hatte, seine Ziele zu erreichen.
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mit mehreren dringenden Anfragen gleichzeitig konfrontiert sind?
- Geben Sie ein Beispiel für eine Entscheidung, die Sie getroffen haben, die sowohl kurzfristige als auch langfristige Auswirkungen hatte.
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Projektkoordination und -überwachung?
- Wie gehen Sie bei der Budgetplanung und -kontrolle vor, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Ziele erreicht werden?
- Welche Methoden verwenden Sie, um die Effektivität und Effizienz eines Teams zu steigern?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und deren Erwartungen.
- Wie messen Sie den Erfolg der von Ihnen umgesetzten Strategien und Projekte?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Flexibilität unter Beweis gestellt haben.
- Was sind Ihre Stärken und wie nutzen Sie diese im Arbeitsalltag?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Assistant Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
