Was macht ein*e Steuerfachassistent*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines/einer Steuerfachassistent*in ist vielseitig und anspruchsvoll. Sie unterstützen Steuerberater*innen in ihrer täglichen Arbeit und sind für die Vorbereitung von Steuererklärungen, Buchhaltungsaufgaben und die Kommunikation mit Mandanten verantwortlich. Dabei ist ein hohes Maß an Genauigkeit und Fachwissen erforderlich, um komplexe steuerliche Sachverhalte korrekt zu bearbeiten.
Zu den Hauptaufgaben gehört die Erstellung von Steuererklärungen für unterschiedliche Mandate, einschließlich privater und geschäftlicher Steuerpflichtiger. Steuerfachassistent*innen analysieren finanzielle Daten, überprüfen Steuerpflichten und helfen bei der Optimierung von Steuerzahlungen. Dabei müssen sie stets über die aktuellen steuerlichen Regelungen und Gesetzesänderungen informiert sein.
Darüber hinaus übernehmen Steuerfachassistent*innen administrative Aufgaben, wie die Pflege von Mandantenakten und die Vorbereitung von Besprechungen. Kommunikation spielt eine zentrale Rolle, da sie häufig als Schnittstelle zwischen Mandanten und Steuerberater*innen agieren. Dies erfordert nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Ein weiterer Aspekt der Rolle ist die Unterstützung bei Betriebsprüfungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen. Steuerfachassistent*innen arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfer*innen und anderen Finanzfachleuten zusammen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und finanziellen Anforderungen erfüllt sind.
Anforderungen an eine*n Steuerfachassistent*in
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit steuerfachlicher Weiterbildung.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit gängiger Steuer- und Buchhaltungssoftware.
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Mandantenkontakt.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine komplexe Steuererklärung erfolgreich bearbeitet haben. Was waren die Herausforderungen und wie haben Sie diese gemeistert?
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie feststellen, dass ein Mandant unvollständige oder fehlerhafte Finanzdaten eingereicht hat?
- Erzählen Sie von einer Erfahrung, in der Sie unter Zeitdruck eine wichtige Frist einhalten mussten. Wie haben Sie Ihre Zeit organisiert?
- Hatten Sie schon einmal mit einem schwierigen Mandanten zu tun? Wie haben Sie die Situation gelöst?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie bei Gesetzesänderungen immer auf dem neuesten Stand sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Bearbeitung von Steuererklärungen und Buchhaltungsaufgaben?
- Wie gehen Sie mit steuerlichen Software-Tools um? Welche haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
- Was verstehen Sie unter Steuergestaltung und wie setzen Sie dieses Wissen in Ihrer täglichen Arbeit ein?
- Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach die Kommunikation in der Arbeit eines/einer Steuerfachassistent*in?
- Wie unterstützen Sie Steuerberater*innen bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben und wie passt sie zu der Rolle eines/einer Steuerfachassistent*in?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie kreativ ein Problem lösen mussten. Wie sind Sie vorgegangen?
- Wie gehen Sie mit Stress um und welche Techniken nutzen Sie, um in hektischen Zeiten fokussiert zu bleiben?
- Was motiviert Sie, in der Steuerberatung zu arbeiten, und welche Aspekte der Arbeit gefallen Ihnen am meisten?
- Wie würden Ihre Kolleg*innen oder Vorgesetzte Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Steuerfachassistent*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
