Was macht ein*e Controller*in Operations und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Controller*in Operations ist entscheidend für die finanzielle Steuerung und Optimierung der betrieblichen Abläufe eines Unternehmens. In dieser Position ist man verantwortlich für die Überwachung und Analyse der finanziellen Performance von Geschäftsprozessen und Projekten. Ziel ist es, durch fundierte Analysen und Berichterstattungen zur Effizienzsteigerung beizutragen.
Zu den Hauptaufgaben gehört die Erstellung von Budget- und Forecast-Berichten sowie die Identifizierung von Abweichungen und deren Ursachen. Die Controller*in Operations arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um finanzielle Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Implementierung und Optimierung von Controlling-Instrumenten und -Systemen, um eine präzise Datenerfassung und -analyse zu gewährleisten. Dies umfasst auch die Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern in der Nutzung dieser Systeme.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und analytischem Denken, gepaart mit der Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich zu kommunizieren. Zudem ist es wichtig, über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und ein starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zu verfügen.
Anforderungen an eine*n Controller*in Operations
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im operativen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Analyse von Finanzberichten und -prognosen
- Erfahrung im Umgang mit Controlling-Software und -Systemen
- Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Erreichung der Unternehmensziele
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Budgetüberschuss identifiziert haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Welche Schritte unternehmen Sie, wenn Sie signifikante Abweichungen von den Finanzprognosen feststellen?
- Wie priorisieren Sie Projekte, die eine begrenzte Anzahl von Ressourcen erfordern?
- Erzählen Sie von einem erfolgreichen Projekt, bei dem Sie die betriebliche Effizienz verbessern konnten. Was war Ihr Beitrag?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen finanziellen Herausforderungen um, die unerwartet auftreten?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von Controlling-Systemen gemacht?
- Wie tragen Sie zur strategischen Entscheidungsfindung im Unternehmen bei?
- Welche Methoden verwenden Sie, um die Genauigkeit von Finanzberichten sicherzustellen?
- Welche KPIs halten Sie für entscheidend in Ihrer Rolle und warum?
- Wie integrieren Sie neue Technologien in Ihre Controlling-Prozesse?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Arbeitsstil beschreiben und warum passt er zu dieser Rolle?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie in Ihrer bisherigen Karriere gemeistert haben. Was haben Sie daraus gelernt?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um, insbesondere wenn es um wichtige Deadlines geht?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
- Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Teams um?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Controller*in Operations teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
