Was macht ein*e Finanzbuchhalter*in und worauf müssen Sie achten?
Eine Finanzbuchhalter*in ist eine wesentliche Rolle in jedem Unternehmen, die für die korrekte Erfassung und Verwaltung der finanziellen Transaktionen verantwortlich ist. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit, um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen präzise sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Zu den Hauptaufgaben einer Finanzbuchhalter*in gehören die Überwachung von Konten, die Bearbeitung von Rechnungen, die Erstellung von Finanzberichten und die Verwaltung von Steuererklärungen. Diese Aufgaben erfordern ein tiefes Verständnis von Buchhaltungsprinzipien und -praktiken.
Finanzbuchhalter*innen arbeiten häufig eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass finanzielle Informationen korrekt und rechtzeitig bereitgestellt werden. Dies erfordert ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
In dieser Rolle ist es wichtig, stets auf dem Laufenden zu bleiben, was gesetzliche Änderungen und neue Buchhaltungssoftware betrifft. Fortlaufende Weiterbildung kann daher ein wesentlicher Bestandteil der beruflichen Entwicklung einer Finanzbuchhalter*in sein.
Anforderungen an eine*n Finanzbuchhalter*in
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie SAP, DATEV oder ähnlichen Programmen.
- Fähigkeit zur Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein fehlerhaftes Finanzdokument entdeckt haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Erklären Sie, wie Sie mit einer sehr engen Frist für den Abschluss des Monatsabschlusses umgehen würden.
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie mit einer hohen Arbeitsbelastung konfrontiert sind?
- Geben Sie ein Beispiel für eine komplexe Finanzanalyse, die Sie durchgeführt haben. Was war das Ergebnis?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung neuer Buchhaltungssoftware?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Buchhaltungssysteme und Software sind Ihnen vertraut, und wie haben Sie diese angewendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit den aktuellen gesetzlichen Standards entspricht?
- Erklären Sie Ihre Erfahrung mit der Erstellung von Steuererklärungen.
- Wie gehen Sie mit Abweichungen in den Monats- oder Jahresabschlüssen um?
- Wie haben Sie in der Vergangenheit dazu beigetragen, die Effizienz von Buchhaltungsprozessen zu verbessern?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise und Ihren Arbeitsstil beschreiben?
- Was motiviert Sie dazu, in der Buchhaltung zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen schwierigen Teamkonflikt lösen mussten.
- Wie halten Sie sich über die neuesten Entwicklungen in der Buchhaltung auf dem Laufenden?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Finanzbuchhalter*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
