Was macht ein*e Steuerfachangestellte*r und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Steuerfachangestellten besteht darin, Unternehmen und Einzelpersonen in steuerlichen Angelegenheiten zu unterstützen. Sie kümmern sich um die Erstellung von Steuererklärungen, die Prüfung von Steuerbescheiden und die Beratung ihrer Mandanten in steuerrechtlichen Fragen. Diese Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Genauigkeit und ein tiefes Verständnis der Steuergesetze.
Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit ist die Buchhaltung und das Rechnungswesen. Steuerfachangestellte führen Buchhaltungen, erstellen Jahresabschlüsse und sind für die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Steuerberatern zusammen und unterstützen diese bei der Betreuung von Mandanten.
Die Tätigkeit erfordert zudem den Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen, um Steuererklärungen und Buchführungen effizient zu bearbeiten. Daher ist technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten, von Vorteil.
Neben den fachlichen Kompetenzen sind auch kommunikative Fähigkeiten wichtig. Steuerfachangestellte müssen in der Lage sein, komplexe steuerliche Sachverhalte klar und verständlich zu erklären und ihre Mandanten kompetent zu beraten.
Anforderungen an eine*n Steuerfachangestellte*r
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchführung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
- Erfahrung in der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie auf einen Fehler in der Buchhaltung stoßen, den Sie nicht sofort lösen können?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter hohem Zeitdruck eine Steuererklärung fertigstellen mussten. Wie haben Sie diese Herausforderung gemeistert?
- Wie repräsentieren Sie steuerliche Informationen einem Mandanten, der wenig Verständnis für steuerliche Themen hat?
- Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Fristen eingehalten werden?
- Erzählen Sie von einem Fall, bei dem Sie eine komplexe Steuerfrage für einen Mandanten lösen mussten. Was war Ihre Herangehensweise?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrung haben Sie mit der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen?
- Wie bleiben Sie über die neuesten Änderungen in den Steuergesetzen auf dem Laufenden?
- Welche Software für Buchhaltung und Steuererklärung verwenden Sie und warum?
- Erklären Sie, wie Sie komplexe steuerliche Regelungen für Mandanten verständlich machen.
- Wie gehen Sie mit schwierigen oder unzufriedenen Mandanten um?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Fähigkeit beschreiben, unter Druck zu arbeiten?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Steuerfachangestellte/-r?
- Wie organisieren Sie sich, um Ihre Arbeit effizient zu erledigen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie im Team arbeiten mussten. Wie haben Sie zur Teamarbeit beigetragen?
- Wie wichtig ist Ihnen die berufliche Weiterentwicklung, und welchen Weg sehen Sie für sich?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Steuerfachangestellte*r teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
