Was macht ein*e Prüfassistent*in und worauf müssen Sie achten?
Als Prüfassistent*in unterstützen Sie Prüfer*innen bei der Planung und Durchführung von Prüfungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Prüfprozesse zu organisieren und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente und Unterlagen vorhanden sind. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prüfungsanforderungen erfüllt werden.
In dieser Rolle müssen Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, da Sie für die Verwaltung von Zeitplänen, die Koordination von Teams und die Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung von Prüfungen verantwortlich sind. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass alle Prüfungsdaten korrekt erfasst und dokumentiert werden.
Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Überwachung der Einhaltung von Prüfungsrichtlinien und -vorschriften. Sie müssen sicherstellen, dass alle Prüfungen den festgelegten Standards entsprechen und dass alle Abweichungen sofort gemeldet und behoben werden.
Darüber hinaus sind Sie als Prüfassistent*in häufig an der Entwicklung und Verbesserung von Prüfprozessen beteiligt. Sie helfen, effiziente Methoden zur Durchführung von Prüfungen zu entwickeln und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prüfungsqualität bei.
Anforderungen an eine*n Prüfassistent*in
- Erfahrung in der Prüfungsorganisation und -durchführung.
- Kenntnisse in einschlägigen Prüfungsrichtlinien und -standards.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie feststellen, dass wichtige Prüfungsunterlagen fehlen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Zeitdruck arbeiten mussten, um eine Prüfung abzuschließen. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Prüfungsdaten korrekt erfasst und dokumentiert werden?
- Erklären Sie, wie Sie mit einem Team zusammenarbeiten, um eine Prüfung effizient durchzuführen.
- Wie würden Sie auf eine unvorhergesehene Änderung im Prüfungsplan reagieren?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Rolle spielen Sie bei der Planung und Organisation von Prüfungen?
- Wie gehen Sie sicher, dass Prüfungen den festgelegten Standards entsprechen?
- Können Sie ein Beispiel für eine von Ihnen initiierte Prozessverbesserung in der Prüfung nennen?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Entwicklung von Prüfprozessen?
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen während einer Prüfung?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck um, insbesondere bei straffen Prüfungsfristen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten.
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Prüfassistent*in?
- Wie gehen Sie mit Kritik um?
- Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise bei der Lösung von Problemen.
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Prüfassistent*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
