Was macht ein*e Business-Analyst*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Business-Analyst*in spielt eine entscheidende Rolle in der Identifikation und Implementierung von Geschäftslösungen. Diese Position erfordert die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und wertvolle Einblicke zu gewinnen, die das Unternehmen bei seiner strategischen Ausrichtung unterstützen. Business-Analyst*innen arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Anforderungen zu ermitteln und sicherzustellen, dass die technischen Lösungen den Geschäftszielen entsprechen.
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl über technische als auch über betriebswirtschaftliche Kenntnisse zu verfügen. Ein*e Business-Analyst*in muss in der Lage sein, mit technischen Teams und Führungskräften gleichermaßen zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Geschäftsziele verstehen und unterstützen. Die Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren, ist daher unerlässlich.
Ein weiterer zentraler Aspekt der Arbeit eines*einer Business-Analyst*in ist das Erstellen detaillierter Berichte und Dokumentationen. Diese Berichte helfen, die Fortschritte von Projekten zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Die Fähigkeit zur Problemlösung und das Verständnis für Projektmanagementmethoden sind hierbei von größtem Vorteil.
Schließlich ist die Rolle des*der Business-Analyst*in oft auch mit der Aufgabe verbunden, Schulungen oder Workshops zu leiten. Dies erfordert nicht nur Fachkenntnisse, sondern auch die Fähigkeit, andere zu motivieren und zu inspirieren. Ein*e erfolgreiche*r Business-Analyst*in ist in der Lage, die Bedürfnisse des Unternehmens mit den verfügbaren Ressourcen zu verbinden, um nachhaltige und effiziente Lösungen zu entwickeln.
Anforderungen an eine*n Business-Analyst*in
- Erfahrung in der Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen.
- Kenntnisse in der Anwendung von Datenanalysetools wie SQL, Excel oder Tableau.
- Verständnis von Projektmanagementmethoden und -tools.
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, analytisch zu denken und komplexe Probleme zu lösen.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem schwierigen Stakeholder arbeiten mussten. Wie haben Sie die Situation gemeistert?
- Erklären Sie einen Fall, in dem Sie eine komplexe Datenanalyse durchgeführt haben. Welche Tools haben Sie verwendet?
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie feststellen, dass ein Projekt nicht wie geplant verläuft?
- Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie durch Ihre Arbeit direkte Auswirkungen auf den Geschäftserfolg hatten?
- Beschreiben Sie, wie Sie mit einem Team zusammengearbeitet haben, um ein kritisches Unternehmensziel zu erreichen.
Rollenspezifische Fragen
- Welche Methoden verwenden Sie, um Geschäftsanforderungen zu ermitteln und zu dokumentieren?
- Wie priorisieren Sie die Anforderungen, wenn Sie mit mehreren Stakeholdern arbeiten?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Erstellung von Business Cases.
- Wie stellen Sie sicher, dass die technischen Lösungen den Geschäftsanforderungen entsprechen?
- Erklären Sie, wie Sie die Effektivität von implementierten Lösungen messen.
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress um und wie beeinflusst dies Ihre Arbeit?
- Was motiviert Sie bei der Arbeit als Business-Analyst*in am meisten?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Flexibilität unter Beweis stellen mussten.
- Was sind Ihre langfristigen beruflichen Ziele und wie passt diese Position dazu?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Business-Analyst*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
