Was macht ein*e Accounting-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Als Accounting-Manager*in sind Sie für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß erfasst werden und die Buchhaltungsprozesse effizient ablaufen.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Finanzberichte zu erstellen und zu analysieren, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu überwachen und strategische Entscheidungen zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und beraten in finanziellen Fragestellungen.
Zusätzlich sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards im Rechnungswesen verantwortlich. Dies umfasst die Zusammenarbeit mit externen Prüfern und die Vorbereitung auf Audits.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist das Management und die Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams. Sie fördern die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen und sorgen für eine effektive Arbeitsumgebung.
Anforderungen an eine*n Accounting-Manager*in
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen.
- Kenntnisse der aktuellen Buchhaltungssoftware und IT-Tools.
- Starke analytische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Führungserfahrung und Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu leiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine komplexe finanzielle Analyse durchgeführt haben. Was war das Ergebnis?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen bei der Erstellung von Finanzberichten um?
- Erzählen Sie von einer Erfahrung, bei der Sie ein Problem in der Buchhaltung identifiziert und gelöst haben.
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse effizient und fehlerfrei ablaufen?
- Geben Sie ein Beispiel, wie Sie auf eine Änderung gesetzlicher Vorschriften reagiert haben.
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Führung eines Buchhaltungsteams?
- Erklären Sie Ihre Herangehensweise an die Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Team die finanzielle Integrität des Unternehmens aufrechterhält?
- Welche Software-Tools verwenden Sie regelmäßig und warum?
- Wie gehen Sie mit Kosteneinsparungen im Finanzbereich um, ohne die Qualität zu beeinträchtigen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Führungsphilosophie beschreiben?
- Was motiviert Sie, in der Buchhaltungsbranche zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie gemeistert haben, und was Sie daraus gelernt haben.
- Wie bleiben Sie in einem sich ständig verändernden Umfeld flexibel und anpassungsfähig?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Accounting-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
