Was macht ein*e Verwaltungsinformatiker*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Verwaltungsinformatiker*in ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von IT-Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse öffentlicher Verwaltungen zugeschnitten sind. Dabei wird eng mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme effizient und benutzerfreundlich sind.
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl technisches Wissen als auch ein Verständnis für organisatorische Abläufe und rechtliche Rahmenbedingungen mitzubringen. Verwaltungsinformatiker*innen müssen in der Lage sein, komplexe Anforderungen zu analysieren und in praktikable IT-Lösungen umzusetzen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Systeme. Dies erfordert eine regelmäßige Überprüfung der IT-Infrastruktur sowie die Implementierung neuer Technologien, um die Effizienz und Sicherheit der Verwaltungsprozesse zu erhöhen.
Darüber hinaus spielen Verwaltungsinformatiker*innen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Datenintegrität und dem Schutz sensibler Informationen. Sie entwickeln Strategien zur Datensicherung und -wiederherstellung und sind für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Anforderungen an eine*n Verwaltungsinformatiker*in
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen für öffentliche Verwaltungen.
- Erfahrung mit Datenbankmanagement und Netzwerksicherheit.
- Vertrautheit mit aktuellen Datenschutzbestimmungen und -praktiken.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie eine bestehende IT-Lösung in einer Organisation verbessert haben. Welche Schritte haben Sie unternommen?
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie ein komplexes IT-Problem lösen müssen, das mehrere Abteilungen betrifft?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Zeitdruck eine IT-Lösung implementieren mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Geben Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Implementierung einer neuen Technologie in einer Verwaltungsumgebung. Was waren die größten Herausforderungen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten?
Rollenspezifische Fragen
- Welche spezifischen IT-Lösungen haben Sie in der Vergangenheit für öffentliche Verwaltungen konzipiert oder umgesetzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Systeme mit den aktuellen gesetzlichen Datenschutzanforderungen übereinstimmen?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen?
- Wie gehen Sie mit Widerständen um, wenn neue IT-Systeme in der Verwaltung eingeführt werden sollen?
- Welche Rolle spielen Ihrer Ansicht nach Verwaltungsinformatiker*innen bei der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie kreativ denken mussten, um ein Problem zu lösen. Was war das Ergebnis?
- Wie reagieren Sie auf Kritik an Ihrer Arbeit oder Ihren Ideen?
- Welche Werte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Tätigkeit besonders wichtig?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Verwaltungsinformatiker*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
