Was macht ein*e Data Steward*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Data Steward spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb eines Unternehmens. Sie*Er ist verantwortlich dafür, dass die Daten den Unternehmensrichtlinien entsprechen und für die richtigen Zwecke genutzt werden. Dabei steht die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Vordergrund.
Die Position erfordert ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, um Datenbestände effizient zu verwalten. Ein*e Data Steward muss in der Lage sein, Datenfehler zu identifizieren und Korrekturen vorzunehmen. Zudem ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen notwendig, um sicherzustellen, dass alle Datenanforderungen erfüllt werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle ist die Erstellung und Pflege von Datendokumentationen. Diese Dokumentationen helfen dabei, den Datenfluss und die Datenverantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens nachzuvollziehen. Die Fähigkeit, komplexe Datenprobleme zu lösen, ist hierbei unerlässlich.
Zu den Aufgaben eines*einer Data Stewards gehört auch die Schulung von Mitarbeiter*innen in Bezug auf Datenrichtlinien und -verfahren. Dies stellt sicher, dass alle Beteiligten die Bedeutung von Datenqualität und -sicherheit verstehen und umsetzen können.
Anforderungen an eine*n Data Steward*in
- Erfahrung in der Verwaltung von großen Datenmengen und Datenbanken.
- Kenntnisse in Datenanalyse-Tools wie SQL, Python oder R.
- Verständnis von Datenschutzgesetzen und -bestimmungen.
- Fähigkeit, komplexe Datenprobleme zu identifizieren und zu lösen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen zur Unterstützung von Datenprojekten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich ein Datenqualitätsproblem identifiziert und behoben haben.
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie feststellen, dass eine Datenrichtlinie nicht eingehalten wird?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten mussten, um ein Datenprojekt abzuschließen.
- Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass die Daten in Ihrem Verantwortungsbereich aktuell und korrekt sind?
- Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie auf widersprüchliche Datenquellen stoßen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Erstellung und Pflege von Datendokumentationen?
- Wie stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwalteten Daten den Unternehmens- und Datenschutzrichtlinien entsprechen?
- Wie gehen Sie mit der Herausforderung um, neue Datenrichtlinien im Unternehmen zu implementieren?
- Erklären Sie, wie Sie die Datenqualität in einem großen Datensatz überwachen und sicherstellen.
- Welche Tools oder Software nutzen Sie zur Datenverwaltung und -analyse?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um, insbesondere wenn Sie unter Zeitdruck stehen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt haben, um ein Problem zu lösen.
- Welche beruflichen Werte sind Ihnen am wichtigsten und warum?
- Wie reagieren Sie auf Kritik an Ihrer Arbeit?
- Erzählen Sie uns von einem Moment, in dem Sie kreativ denken mussten, um eine Herausforderung zu meistern.
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Data Steward*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
