Was macht ein*e Vertriebsdisponent*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Vertriebsdisponent*in ist eine zentrale Position in der Logistik- und Vertriebsabteilung eines Unternehmens. Vertriebsdisponent*innen sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Warenströmen sowie die Sicherstellung der termingerechten Lieferung an Kunden. Sie arbeiten eng mit der Produktionsplanung, dem Lager und dem Vertrieb zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Vertriebsdisponent*innen müssen sicherstellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status der Lieferungen informiert sind und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, schnell auf unvorhergesehene Änderungen zu reagieren.
Vertriebsdisponent*innen nutzen verschiedene IT-Systeme und Softwarelösungen, um Lieferungen zu planen, zu verfolgen und zu dokumentieren. Sie analysieren Daten und erstellen Berichte, um die Effizienz der Lieferkette zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern. Kenntnisse in Logistik-Software und ein gutes Verständnis von IT-Systemen sind daher unerlässlich.
Die Rolle erfordert auch ein gutes Verständnis von Markttrends und die Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf den Betrieb auswirken. Vertriebsdisponent*innen müssen in der Lage sein, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten, um die gesetzten Ziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Anforderungen an eine*n Vertriebsdisponent*in
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium im Bereich Logistik/Vertrieb.
- Erfahrung in der Disposition und Planung von Lieferprozessen.
- Sicherer Umgang mit Logistik- und ERP-Systemen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld schnell und effizient zu arbeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie vor, wenn eine Lieferung aufgrund unvorhergesehener Umstände verspätet ist?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie erfolgreich zwischen mehreren Abteilungen vermittelt haben, um ein logistisches Problem zu lösen.
- Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen termingerecht erfolgen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere dringende Lieferanfragen gleichzeitig eintreffen?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie eine innovative Lösung für ein logistisches Problem gefunden haben.
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Logistik- und Lieferprozessen?
- Wie nutzen Sie IT-Systeme und Softwarelösungen in Ihrer täglichen Arbeit als Vertriebsdisponent*in?
- Welche Strategien verwenden Sie, um die Effizienz der Lieferkette zu verbessern?
- Wie bleiben Sie über Markttrends und Entwicklungen im Bereich Logistik informiert?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Kundenzufriedenheit in Ihrer Rolle sicherzustellen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie gemeistert haben, und was Sie daraus gelernt haben.
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck in Ihrer täglichen Arbeit um?
- Was motiviert Sie in Ihrer beruflichen Rolle als Vertriebsdisponent*in?
- Wie passen Sie sich an Veränderungen in der Arbeitsumgebung an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Vertriebsdisponent*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
