Was macht ein*e Convention-Sales-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer Convention-Sales-Manager*in ist entscheidend für den Erfolg von Veranstaltungen und Konferenzen, die im Rahmen eines Unternehmens oder einer Organisation stattfinden. Diese Fachkraft ist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Verkaufsaktivitäten im Zusammenhang mit Konventionen und Tagungen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensziele erreicht werden.
Ein*e Convention-Sales-Manager*in arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Bedürfnisse von Kunden zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen für deren Veranstaltungen bereitzustellen. Dazu gehört die Erstellung von Verkaufsstrategien und die Pflege von Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Kunden.
Die Position erfordert ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, da der*die Manager*in mehrere Projekte gleichzeitig verwalten muss. Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind ebenso wichtig, da unerwartete Herausforderungen bei Veranstaltungen häufig auftreten können.
Darüber hinaus muss ein*e Convention-Sales-Manager*in über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zu interagieren. Ein tiefes Verständnis für Markttrends und Wettbewerbsanalysen ist ebenfalls von Vorteil, um die Verkaufsstrategie kontinuierlich anpassen zu können.
Anforderungen an eine*n Convention-Sales-Manager*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder verwandten Disziplinen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Eventmanagement, vorzugsweise in der Konferenz- oder Veranstaltungsbranche.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien.
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu priorisieren und unter Druck zu arbeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, um eine neue Veranstaltung zu akquirieren, die unser Unternehmen ausrichten soll?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter hohem Druck standen, um eine Konvention erfolgreich zu managen. Wie haben Sie das gemeistert?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig geplant werden?
- Erzählen Sie von einer erfolgreichen Verhandlung, die Sie mit einem großen Kunden geführt haben. Was war der Schlüssel zu Ihrem Erfolg?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Veranstaltungsplan um?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Convention-Sales und wie haben Sie in der Vergangenheit zur Umsatzsteigerung beigetragen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Markttrends informiert, die die Event- und Konferenzbranche beeinflussen?
- Wie entwickeln Sie langfristige Beziehungen zu Kunden und Partnern im Veranstaltungsbereich?
- Welche Strategien verwenden Sie, um die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kunden zu gewährleisten?
- Wie integrieren Sie technologische Innovationen in Ihre Verkaufsstrategien?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie beschreiben Sie Ihren Führungsstil und wie setzen Sie ihn in Ihrem Team ein?
- Was motiviert Sie, in der Event- und Konferenzbranche zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team oder mit Kunden um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten effektiv eingesetzt haben, um ein Missverständnis zu klären.
- Wie passen Sie sich an Veränderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Convention-Sales-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
