Was macht ein*e Tender-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Tender-Manager*in ist dafür verantwortlich, den gesamten Ausschreibungsprozess eines Unternehmens zu leiten. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für einen erfolgreichen Ausschreibungsprozess bereitgestellt werden. Dabei muss der*die Tender-Manager*in sowohl die Anforderungen des Unternehmens als auch die der potenziellen Kunden berücksichtigen.
Die Hauptaufgaben umfassen die Analyse von Ausschreibungsdokumenten, die Entwicklung von Angebotsstrategien und die Koordination der Erstellung und Einreichung der Angebotsunterlagen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass der*die Tender-Manager*in die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben sicherstellt, um Risiken für das Unternehmen zu minimieren.
Tender-Manager*innen müssen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren. Sie sind oft in einer leitenden Position und spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und neue Geschäftsmöglichkeiten erfolgreich genutzt werden.
Zusätzlich sollte ein*e Tender-Manager*in in der Lage sein, komplexe Projekte zu managen und strategische Entscheidungen zu treffen, die den Erfolg der Ausschreibungsaktivitäten sicherstellen. Ein tiefes Verständnis für den Markt und die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, trägt ebenfalls wesentlich zum Erfolg dieser Rolle bei.
Anforderungen an eine*n Tender-Manager*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder einer ähnlichen Funktion.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Normen.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Dokumente zu interpretieren.
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination von interdisziplinären Teams.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie einen engen Zeitrahmen für eine Ausschreibung haben?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie eine herausfordernde Ausschreibung erfolgreich abgeschlossen haben.
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie gleichzeitig an mehreren Ausschreibungen arbeiten?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie ein Team erfolgreich durch den Ausschreibungsprozess geführt haben.
- Wie bewerten Sie die Erfolgschancen eines Angebots, bevor Sie es einreichen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Strategien verwenden Sie, um die Anforderungen eines Ausschreibungsdokuments zu analysieren und darauf zu reagieren?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder mit den Ausschreibungsanforderungen übereinstimmen?
- Wie gehen Sie mit Änderungen in den Ausschreibungsanforderungen während des Prozesses um?
- Welche Rolle spielt die Marktanalyse in Ihrer Arbeit als Tender-Manager*in?
- Wie integrieren Sie rechtliche und vertragliche Vorgaben in den Ausschreibungsprozess?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um, insbesondere wenn Deadlines näher rücken?
- Beschreiben Sie Ihre Kommunikationsweise, wenn Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.
- Wie bleiben Sie motiviert, selbst wenn Projekte aufwendig oder herausfordernd sind?
- Welche persönliche Stärke hilft Ihnen am meisten in Ihrer Rolle als Tender-Manager*in?
- Wie gehen Sie mit Kritik oder Feedback um, das Sie im Rahmen Ihrer Arbeit erhalten?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Tender-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
