Was macht ein*e Stuhlassistenz* und worauf müssen Sie achten?
Die Stuhlassistenz* ist eine wesentliche Unterstützung in jeder zahnärztlichen Praxis. Sie sorgt dafür, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft, indem sie die Zahnärztin oder den Zahnarzt bei Behandlungen assistiert und die Patient*innen betreut. Zu ihren Aufgaben gehört es, Instrumente und Materialien vorzubereiten, während der Behandlung zu assistieren und sicherzustellen, dass sich die Patient*innen wohlfühlen.
Eine Stuhlassistenz* ist auch für die Reinigung und Sterilisation der zahnärztlichen Instrumente verantwortlich. Sie stellt sicher, dass alle Geräte in einwandfreiem Zustand sind und den hygienischen Standards entsprechen. Ein hohes Maß an Organisation und Aufmerksamkeit für Details ist hierbei entscheidend.
Darüber hinaus verwaltet die Stuhlassistenz* oft Termine und Patientendaten. Sie kümmert sich um die Dokumentation von Behandlungen und unterstützt das Praxisteam bei administrativen Aufgaben. Kommunikationsfähigkeiten und Empathie sind hierbei besonders wichtig, um effektiv mit Patient*innen und Kolleg*innen zu interagieren.
Die Rolle erfordert sowohl technisches Wissen als auch soziale Fähigkeiten. Eine Stuhlassistenz* muss in der Lage sein, in einem oft hektischen Umfeld ruhig und effizient zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Anforderungen an eine*n Stuhlassistenz*
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit zahnmedizinischen Instrumenten und Materialien
- Sorgfältige Kenntnisse in der Hygiene und Sterilisation von zahnärztlichen Geräten
- Fähigkeit zur empathischen und professionellen Patientenbetreuung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminverwaltung
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie mit einem Patienten um, der während einer Behandlung nervös oder ängstlich wird?
- Beschreiben Sie einen typischen Ablauf Ihrer Vorbereitungen für eine zahnärztliche Behandlung.
- Wie würden Sie auf eine unerwartete Verzögerung im Praxisablauf reagieren?
- Was tun Sie, um sicherzustellen, dass alle Instrumente nach einer Behandlung korrekt sterilisiert sind?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um den Praxisbetrieb effizient zu unterstützen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der zahnmedizinischen Instrumentenaufbereitung?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie während einer Behandlung alle notwendigen Materialien zur Hand haben?
- Welche Strategien verwenden Sie, um Patientendaten effektiv zu verwalten?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Hygiene in der Praxis jederzeit zu gewährleisten?
- Wie unterstützen Sie das Praxisteam bei administrativen Aufgaben?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise in stressigen Situationen?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Stuhlassistenz*?
- Wie gehen Sie mit Feedback um, das Sie von Kolleg*innen oder Vorgesetzten erhalten?
- Wie wichtig ist Ihnen die Teamarbeit und warum?
- Wie bleiben Sie in Ihrer Rolle als Stuhlassistenz* organisiert?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Stuhlassistenz* teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
