Was macht ein*e Fachwirt*in im Einkauf und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle einer Fachwirt*in im Einkauf ist entscheidend für die Sicherstellung eines effizienten und kosteneffektiven Beschaffungsprozesses innerhalb eines Unternehmens. Fachwirt*innen im Einkauf sind verantwortlich für die Planung und Steuerung der Warenbeschaffung, sie analysieren den Markt und führen Verhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu sichern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die Pflege der Lieferantenbeziehungen und die Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten. Fachwirt*innen im Einkauf müssen sicherstellen, dass sie stets über die neuesten Markttrends und Preisentwicklungen informiert sind, um das Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten.
In ihrer Rolle arbeiten Fachwirt*innen häufig eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die Materialbedarfe zu ermitteln und die Lieferketten effizient zu gestalten. Dies erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Probleme schnell und effektiv zu lösen.
Schließlich ist die Rolle auch mit der Verantwortung verbunden, den Lagerbestand zu überwachen und eine Balance zwischen Überbeständen und Engpässen zu finden. Dies erfordert ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und die Fähigkeit zur präzisen Planung und Prognose.
Anforderungen an eine*n Fachwirt*in im Einkauf
- Abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt*in im Bereich Einkauf oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Einkauf.
- Erfahrung in der Durchführung von Verhandlungen und im Lieferantenmanagement.
- Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
- Starke analytische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich Kosten im Einkauf gesenkt haben. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Wie gehen Sie vor, wenn es bei einem wichtigen Lieferanten zu Lieferverzögerungen kommt?
- Können Sie ein Beispiel nennen, wie Sie im Einkauf innovative Lösungen implementiert haben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie mehrere dringende Bestellungen gleichzeitig bearbeiten müssen?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie eine schwierige Verhandlung führen mussten. Was war das Ergebnis?
Rollenspezifische Fragen
- Wie gehen Sie sicher, dass Sie immer über aktuelle Markttrends im Einkauf informiert sind?
- Welche Strategien verwenden Sie zur Auswahl und Bewertung neuer Lieferanten?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Implementierung von Einkaufsstrategien zur Risikominderung.
- Welche Kennzahlen halten Sie für die Leistungsmessung im Einkauf für am wichtigsten?
- Wie integrieren Sie Nachhaltigkeitsaspekte in Ihre Einkaufsentscheidungen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Was motiviert Sie, in einem herausfordernden Umfeld im Einkauf erfolgreich zu sein?
- Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere wenn Fristen knapp sind?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Initiative ergriffen haben, um ein Problem zu lösen.
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit im Rahmen Ihrer Tätigkeit und warum?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Fachwirt*in im Einkauf teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
