Was macht ein*e Logistikmanager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer Logistikmanager*in umfasst die Planung, Steuerung und Überwachung von Logistikprozessen innerhalb eines Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die effiziente und kosteneffektive Lagerung, Bewegung und Verteilung von Waren. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Produktion und Vertrieb, um den reibungslosen Ablauf der Lieferkette sicherzustellen.
Ein*e Logistikmanager*in muss über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Projekte zu leiten. Sie analysieren Logistikprobleme und entwickeln innovative Lösungen, um die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Die Überwachung von Lagerbeständen, die Organisation des Transports und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen sind weitere wichtige Aufgaben.
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl strategisch als auch operativ zu denken. Logistikmanager*innen müssen in der Lage sein, langfristige Pläne zu entwickeln und gleichzeitig auf kurzfristige Herausforderungen flexibel zu reagieren. Sie arbeiten oft in einem dynamischen Umfeld und müssen in der Lage sein, unter Druck Entscheidungen zu treffen.
Zur erfolgreichen Ausführung ihrer Aufgaben benötigen Logistikmanager*innen ein tiefes Verständnis für moderne Logistiktechnologien und Softwarelösungen. Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind ebenfalls entscheidend, da sie häufig mit internen und externen Partnern kommunizieren und verhandeln müssen.
Anforderungen an eine*n Logistikmanager*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Logistikbereich.
- Fundierte Kenntnisse in Logistiksoftware und -technologien.
- Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Implementierung von Logistikstrategien.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine unerwartete Unterbrechung in der Lieferkette erfolgreich bewältigt haben.
- Wie gehen Sie vor, um die Effizienz eines Lagerbetriebs zu verbessern?
- Haben Sie schon einmal mit einem schwierigen Lieferanten gearbeitet? Wie haben Sie die Beziehung verbessert?
- Erklären Sie, wie Sie Transportkosten gesenkt haben, ohne die Qualität des Services zu beeinträchtigen.
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mit mehreren dringenden logistischen Herausforderungen konfrontiert sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Logistiksoftware haben Sie verwendet und wie hat sie Ihnen geholfen, Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen?
- Wie bleiben Sie über neue Trends und Technologien in der Logistikbranche auf dem Laufenden?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Implementierung von Logistikstrategien zur Kostensenkung.
- Wie gehen Sie mit der Verwaltung von Lagerbeständen um, um Engpässe zu vermeiden?
- Was sind Ihrer Meinung nach die größten Herausforderungen für Logistikmanager*innen in den nächsten fünf Jahren?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Was motiviert Sie in Ihrem Beruf als Logistikmanager*in am meisten?
- Wie gehen Sie mit Stress und Zeitdruck um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie sich an eine unerwartet veränderte Umgebung anpassen mussten.
- Wie fördern Sie die Zusammenarbeit in einem Team, das aus verschiedenen Abteilungen besteht?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Logistikmanager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
