Was macht ein*e Lagerverwalter*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Lagerverwalter*in umfasst die verantwortungsvolle Verwaltung und Organisation von Lagerbeständen. Sie sind dafür zuständig, den Wareneingang und -ausgang zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Artikel korrekt inventarisiert und jederzeit verfügbar sind. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Logistik zu gewährleisten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle besteht darin, die Lagerfläche effizient zu nutzen und optimale Lagerbedingungen zu schaffen. Dies beinhaltet die Implementierung und Nutzung von Lagersystemen sowie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
Zudem ist die Lagerverwalter*in für die Planung und Durchführung von Bestandskontrollen verantwortlich. Sie analysieren Lagerdaten, um Trends zu identifizieren und Bestellentscheidungen zu treffen. Ihr Ziel ist es, Engpässe zu vermeiden und den Lagerbestand kosteneffizient zu verwalten.
Schließlich spielt die Lagerverwalter*in eine entscheidende Rolle in der Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren. Sie verhandeln Verträge und koordinieren Lieferungen, um sicherzustellen, dass alle Waren rechtzeitig und in einwandfreiem Zustand eintreffen.
Anforderungen an eine*n Lagerverwalter*in
- Erfahrung in der Verwaltung von Lagerbeständen und Logistikprozessen.
- Kenntnisse in der Nutzung von Lagersoftware und ERP-Systemen.
- Fähigkeit, Lagerstrategien zu entwickeln und umzusetzen.
- Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Führung und Motivation eines Lagerteams.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie mit einer unerwarteten Verzögerung bei einer wichtigen Lieferung umgehen?
- Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie ein Lagerlayout optimieren mussten? Wie sind Sie vorgegangen?
- Beschreiben Sie einen Vorfall, bei dem Sie ein Problem mit der Lagerbestandsgenauigkeit lösen mussten.
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie unter großem Zeitdruck arbeiten mussten. Wie haben Sie die Prioritäten gesetzt?
- Wie gehen Sie vor, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsvorschriften im Lager eingehalten werden?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Lagersoftware haben Sie in der Vergangenheit verwendet und welche Funktionen fanden Sie besonders nützlich?
- Wie stellen Sie sicher, dass die Kommunikation zwischen dem Lager und anderen Abteilungen reibungslos verläuft?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Genauigkeit der Lagerbestände kontinuierlich zu verbessern?
- Erklären Sie, wie Sie den Wareneingangs- und -ausgangsprozess organisieren.
- Welche Kriterien nutzen Sie, um die Leistung Ihres Lagerteams zu bewerten?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress um, besonders in Zeiten hoher Arbeitsbelastung?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Teamarbeit gefördert haben. Was war das Ergebnis?
- Wie bleiben Sie motiviert, wenn Sie auf unerwartete Herausforderungen stoßen?
- Welche Werte sind Ihnen bei der Arbeit besonders wichtig und warum?
- Wie würden Sie Ihre Führungsqualitäten beschreiben und wie haben diese Ihnen in der Vergangenheit geholfen?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Lagerverwalter*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
