Was macht ein*e Onsite-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Onsite-Manager*in ist verantwortlich für die erfolgreiche Implementierung und Durchführung von Projekten direkt vor Ort. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben und Standards eingehalten werden. Ein*e Onsite-Manager*in überwacht die täglichen Abläufe und koordiniert alle Aktivitäten, um den Projekterfolg zu gewährleisten.
Diese Position erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld schnell zu reagieren. Ein*e Onsite-Manager*in muss in der Lage sein, Probleme proaktiv zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, um den Betriebsablauf reibungslos zu gestalten. Dabei ist das Management von Personalressourcen genauso wichtig wie die Budgetkontrolle.
Ein weiteres wesentliches Element der Rolle ist die Kommunikation mit Stakeholdern und Kunden. Ein*e Onsite-Manager*in fungiert als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Kunden und stellt sicher, dass alle Anfragen und Bedürfnisse effizient behandelt werden. Dadurch wird das Vertrauen und die Zufriedenheit der Kunden nachhaltig gestärkt.
Darüber hinaus ist ein*e Onsite-Manager*in für die Schulung und Entwicklung des vor Ort eingesetzten Personals verantwortlich. Dies beinhaltet sowohl die Einführung neuer Mitarbeiter als auch die kontinuierliche Weiterentwicklung des bestehenden Teams, um die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.
Anforderungen an eine*n Onsite-Manager*in
- Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Projekten vor Ort
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Projektbudgetierung und -kontrolle
- Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung unter Druck
- Erfahrung in der Personalführung und -entwicklung
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie den Erfolg eines Projekts vor Ort messen und sicherstellen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem vor Ort erkennen und lösen mussten. Welche Schritte haben Sie unternommen?
- Wie gehen Sie mit unvorhergesehenen Ereignissen oder Verzögerungen auf der Baustelle um?
- Erläutern Sie, wie Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams aufrechterhalten, um ein Projektziel zu erreichen.
- Wie priorisieren Sie verschiedene Aufgaben, wenn Sie mit mehreren gleichzeitigen Projekten betraut sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Projekten vor Ort sammeln können?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Team effizient arbeitet und alle Sicherheitsstandards eingehalten werden?
- Erklären Sie, wie Sie mit einem knappen Budget umgehen und dennoch hohe Qualitätsstandards aufrechterhalten.
- Wie gewährleisten Sie, dass die Kundenanforderungen während eines Projekts vollständig erfüllt werden?
- Welche Techniken verwenden Sie, um die Leistung Ihres Teams kontinuierlich zu verbessern?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere wenn ein Projekt nicht planmäßig verläuft?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten. Wie sind Sie vorgegangen?
- Wie motivieren Sie sich selbst und Ihre Teams, wenn die Dinge nicht wie geplant laufen?
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben und wie passt dieser zur Rolle eines*einer Onsite-Manager*in?
- Welchen Wert legen Sie auf Teamarbeit und wie fördern Sie diese innerhalb Ihrer Teams?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Onsite-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
