Was macht ein*e Erstkraft* und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Erstkraft ist zentral in vielen Organisationen, da sie sowohl für die operative Unterstützung als auch für die Leitung eines Teams verantwortlich ist. Eine Erstkraft übernimmt häufig die Verantwortung für die Effizienz und Effektivität des Tagesgeschäfts. Sie ist ein wichtiges Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Führungsebene und trägt zur Umsetzung der Unternehmensziele bei.
In dieser Position ist es entscheidend, sowohl über ausgezeichnete Fachkenntnisse als auch über ausgeprägte Führungsqualitäten zu verfügen. Erstkräfte müssen in der Lage sein, ihre Teams zu motivieren und zu leiten, während sie gleichzeitig sicherstellen, dass alle Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden.
Eine erfolgreiche Erstkraft hat ein Auge für Details und die Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu lösen. Sie fungiert oft als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und ist dafür verantwortlich, dass Ressourcen effizient genutzt werden und die Arbeitsabläufe reibungslos verlaufen.
Zusätzlich zur operativen Verantwortung wird von einer Erstkraft erwartet, dass sie aktiv an der Weiterentwicklung des Teams beteiligt ist, durch Schulungen und Coachings die Fähigkeiten der Mitarbeitenden verbessert und die Teamdynamik fördert.
Anforderungen an eine*n Erstkraft*
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position innerhalb des relevanten Fachbereichs.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Erfahrung in der Teamentwicklung und -führung, einschließlich Schulung und Coaching von Mitarbeitenden.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und in einem dynamischen Umfeld schnell Entscheidungen zu treffen.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Team durch eine schwierige Aufgabe geleitet haben. Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen?
- Wie gehen Sie mit unvorhergesehenen Problemen um, die den täglichen Betrieb beeinträchtigen könnten?
- Erzählen Sie uns von einem Projekt, bei dem Sie unter Druck arbeiten mussten. Wie haben Sie Ihre Prioritäten gesetzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben effizient und termingerecht erledigen?
- Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Team optimiert haben. Was war das Ergebnis?
Rollenspezifische Fragen
- Wie definieren Sie die Rolle einer Erstkraft in einem Team?
- Welche Strategien verwenden Sie, um Ihre Teammitglieder zu motivieren und zu inspirieren?
- Was halten Sie für die wichtigsten Qualitäten, die eine erfolgreiche Erstkraft besitzen sollte?
- Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb Ihres Teams um?
- Wie integrieren Sie Feedback von Ihrem Team, um Ihre Führungsfähigkeiten zu verbessern?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
- Was motiviert Sie jeden Tag zur Arbeit zu kommen?
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?
- Welche Werte sind Ihnen in Ihrer Arbeit am wichtigsten?
- Wie bleiben Sie in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld flexibel und anpassungsfähig?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Erstkraft* teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
