Was macht ein*e Hausverwalter*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Hausverwalter*in ist verantwortlich für die Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Diese Rolle umfasst die Koordination von Reparaturen, die Sicherstellung der Einhaltung von Mietverträgen und die Durchführung von regelmäßigen Inspektionen der Liegenschaften. Die Hausverwalter*in arbeitet eng mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Bewirtschaftung der Immobilien zu gewährleisten.
Zu den Aufgaben eines*einer Hausverwalters*in gehört auch die Abrechnung von Nebenkosten und die Verwaltung der Mieteinnahmen. Sie müssen sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt verbucht werden und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Daher ist ein gutes Verständnis von Buchhaltungs- und Finanzprozessen unerlässlich.
Effektive Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, da der*die Hausverwalter*in regelmäßig mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern kommunizieren muss. Dies beinhaltet auch das Verhandeln von Verträgen und das Lösen von Konflikten, die zwischen Mietern und Eigentümern auftreten können.
Ein*e erfolgreiche*r Hausverwalter*in sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, um die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen. Sie müssen in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, Notfälle zu managen und langfristige Planungen für die Instandhaltung der Immobilien durchzuführen.
Anforderungen an eine*n Hausverwalter*in
- Abschluss in Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetmanagement
- Fähigkeit zur Konfliktlösung und Verhandlungsgeschick
- Gute Kenntnisse der lokalen Immobiliengesetze und Vorschriften
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, wenn ein Mieter eine dringende Reparatur benötigt, aber die Handwerker kurzfristig nicht verfügbar sind?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie erfolgreich ein Problem zwischen einem Mieter und einem Eigentümer gelöst haben. Was war Ihre Strategie?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Immobilien regelmäßig überprüft und gewartet werden?
- Erklären Sie, wie Sie ein Budget für die Instandhaltung von Immobilien erstellen und überwachen.
- Wie gehen Sie vor, um ein neues Mietobjekt schnell und effizient auf den Markt zu bringen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass alle Mietverträge gesetzeskonform sind?
- Wie verwalten Sie Mieteinnahmen und Nebenkostenabrechnungen für mehrere Immobilien gleichzeitig?
- Was ist Ihre Erfahrung mit dem Umgang von Mietnomaden und wie würden Sie in einem solchen Fall vorgehen?
- Wie halten Sie sich über gesetzliche Änderungen im Immobilienrecht auf dem Laufenden?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Zufriedenheit der Mieter zu gewährleisten?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Freunde Ihre Fähigkeit beschreiben, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten. Wie sind Sie vorgegangen?
- Wie gehen Sie mit Kritik um und wie nutzen Sie diese, um sich zu verbessern?
- Was motiviert Sie in Ihrer Arbeit als Hausverwalter*in?
- Beschreiben Sie einen Moment in Ihrer Karriere, auf den Sie besonders stolz sind.
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Hausverwalter*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
