Was macht ein*e Dekan*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Dekan*in ist die Führungskraft einer Fakultät an einer Universität oder Hochschule. Diese Rolle ist entscheidend für die strategische Ausrichtung und verwaltungstechnische Leitung des Fachbereichs. Dekan*innen arbeiten eng mit der Hochschulleitung zusammen, um die akademischen Standards zu wahren und die Entwicklung neuer Studiengänge zu fördern.
Zu den Hauptaufgaben gehört die Förderung der Forschung und Lehre innerhalb der Fakultät. Dekan*innen sind verantwortlich für die Einstellung und Entwicklung des akademischen Personals. Sie sorgen für eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die sowohl den Studierenden als auch den Lehrkräften zugutekommt.
Darüber hinaus spielt ein*e Dekan*in eine zentrale Rolle bei der Verwaltung des Fakultätsbudgets und der Ressourcenverteilung. Sie sind auch dafür verantwortlich, Netzwerke innerhalb und außerhalb der Hochschule zu pflegen, um die Zusammenarbeit und den Austausch mit anderen Institutionen zu fördern.
Die Position erfordert starke Führungsqualitäten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine strategische Denkweise. Ein*e Dekan*in muss in der Lage sein, sowohl die langfristige Vision der Fakultät zu gestalten als auch die alltäglichen Herausforderungen effektiv zu bewältigen.
Anforderungen an eine*n Dekan*in
- Abgeschlossener Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Promotion in einem relevanten Fachbereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position in einer akademischen Einrichtung.
- Nachgewiesene Fähigkeiten im Bereich der strategischen Planung und Budgetverwaltung.
- Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Lehrplänen und Studiengängen.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Entscheidung geben, die Sie in Ihrer bisherigen Karriere treffen mussten, und wie Sie dabei vorgegangen sind?
- Wie gehen Sie mit einem begrenzten Budget um, während Sie gleichzeitig die Qualität der Lehre aufrechterhalten?
- Erzählen Sie uns von einer erfolgreichen Initiative, die Sie zur Verbesserung der Lehre oder Forschung in Ihrem letzten Job implementiert haben.
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mit mehreren dringenden Anforderungen gleichzeitig konfrontiert sind?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich einen Konflikt zwischen Fakultätsmitgliedern gelöst haben.
Rollenspezifische Fragen
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Fakultät sowohl in Lehre als auch in Forschung führend bleibt?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen zu fördern?
- Wie gehen Sie mit der Evaluierung und Verbesserung der Studiengänge um?
- Welche Strategien haben Sie, um die Internationalisierung Ihrer Fakultät voranzutreiben?
- Wie unterstützen Sie die berufliche Entwicklung Ihrer Fakultätsmitglieder?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Führungsqualitäten beschreiben?
- Was motiviert Sie am meisten in Ihrer Arbeit als Dekan*in?
- Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie aus einem Fehler gelernt haben.
- Wie fördern Sie eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Dekan*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
