Was macht ein*e Master*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines Master*in ist von zentraler Bedeutung in vielen Organisationen, da sie die Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und Prozessen tragen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig, innerhalb des Budgets und entsprechend den Qualitätsstandards abgeschlossen werden.
Ein Master*in ist oft in einer Führungsposition und arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Sie koordinieren Teams, fördern die Zusammenarbeit und lösen Konflikte, um eine reibungslose Projektumsetzung zu gewährleisten.
Darüber hinaus sind Master*innen dafür verantwortlich, Risiken zu identifizieren und zu managen, um potenzielle Herausforderungen proaktiv zu bewältigen. Sie nutzen analytische Fähigkeiten und Fachwissen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz der Projektabläufe zu steigern.
Schließlich spielt ein Master*in eine wichtige Rolle bei der Kommunikation der Projektergebnisse an die Stakeholder. Sie erstellen Berichte, präsentieren Fortschritte und stellen sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind und die Projektziele verstehen.
Anforderungen an eine*n Master*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
- Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie Agile oder Scrum.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt mit einem knappen Zeitrahmen erfolgreich abgeschlossen haben. Welche Schritte haben Sie unternommen?
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Projektteam einem unerwarteten Problem gegenübersteht?
- Können Sie ein Beispiel für ein Projekt nennen, bei dem Sie die Budgetgrenzen überschritten haben? Wie haben Sie das Problem gelöst?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie die Teamleistung optimieren mussten. Was waren Ihre Maßnahmen?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben und Projekte, wenn mehrere gleichzeitig abgewickelt werden müssen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrung haben Sie mit der Leitung von funktionsübergreifenden Teams?
- Wie integrieren Sie neue Projektmanagement-Tools in bestehende Prozesse?
- Welche Kennzahlen verwenden Sie, um den Erfolg eines Projekts zu bewerten?
- Wie gehen Sie mit Stakeholdern um, die unterschiedliche Erwartungen an ein Projekt haben?
- Welche Strategien wenden Sie an, um Risiken in einem Projekt frühzeitig zu identifizieren?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kollegen Ihre Führungsstärke beschreiben?
- Wie bleiben Sie motiviert, auch wenn Projekte nicht wie geplant verlaufen?
- Was bedeutet für Sie beruflicher Erfolg?
- Wie gehen Sie mit Kritik um?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie persönlich überwunden haben, und was Sie daraus gelernt haben.
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Master*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
