Was macht ein*e Requisiteur*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Requisiteur*in ist entscheidend für den Erfolg von Film-, Theater- und Fernsehproduktionen. Sie oder er ist verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Requisiten, die das Set beleben und die Vision des Regisseurs realisieren. Eine Requisiteur*in arbeitet eng mit dem Regie- und Produktionsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Requisiten den gestalterischen und funktionalen Anforderungen entsprechen.
Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht darin, kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden, die sich während der Produktionsvorbereitung ergeben können. Dies erfordert sowohl ein gutes Auge für Details als auch die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Flexibilität und schnelle Entscheidungsfindung sind ebenfalls unerlässlich, um auf unerwartete Änderungen reagieren zu können.
Darüber hinaus muss eine Requisiteur*in über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, um den Überblick über alle Requisiten zu behalten, die für eine Produktion benötigt werden. Dies beinhaltet oft die Führung von Inventarlisten und die Koordination von Transport und Lagerung.
Schließlich spielt die Requisiteur*in eine wichtige Rolle im Budgetmanagement der Produktion. Sie oder er muss in der Lage sein, kosteneffizient zu arbeiten und gleichzeitig den hohen Standards der Produktion gerecht zu werden. Dies erfordert nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern auch ein gutes Netzwerk von Lieferanten und Kontakten in der Branche.
Anforderungen an eine*n Requisiteur*in
- Erfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Film- oder Theaterrequisiten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck und innerhalb enger Fristen zu arbeiten.
- Erfahrung im Budgetmanagement und in Verhandlungen mit Lieferanten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine dringende Änderung an den Requisiten vornehmen mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie gehen Sie vor, um sicherzustellen, dass alle Requisiten pünktlich und im richtigen Zustand am Set sind?
- Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie unter Zeitdruck arbeiten mussten. Wie haben Sie die Prioritäten gesetzt?
- Welche Schritte unternehmen Sie, um den Verlust oder die Beschädigung von Requisiten zu verhindern?
- Wie handhaben Sie Konflikte innerhalb des Teams oder mit anderen Abteilungen, wenn es um die Beschaffung von Requisiten geht?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrung haben Sie in der Arbeit mit historischen Requisiten und wie gehen Sie damit um?
- Wie stellen Sie sicher, dass die Requisiten die künstlerische Vision des Regisseurs unterstützen?
- Welche Strategien verwenden Sie, um innerhalb eines engen Budgets zu arbeiten?
- Wie bleiben Sie über neue Trends und Techniken im Bereich der Requisitenbeschaffung informiert?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Erstellung und Pflege eines Requisiteninventars.
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Arbeitsstil beschreiben?
- Welches ist das herausforderndste Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, und warum?
- Wie gehen Sie mit Stress und unerwarteten Herausforderungen um?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Requisiteur*in?
- Wie passen Sie sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld oder an neue Technologien an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Requisiteur*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
