Was macht ein*e Kämmerer*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der*des Kämmerer*in ist zentral für die finanzielle Stabilität und Verwaltung einer Gemeinde oder Organisation. Diese Position erfordert ein tiefes Verständnis der öffentlichen Finanzen sowie die Fähigkeit, komplexe Budgets zu erstellen und zu überwachen. Zudem spielt die*der Kämmerer*in eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass alle finanziellen Operationen den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
Darüber hinaus ist die*der Kämmerer*in verantwortlich für die strategische Finanzplanung und die Unterstützung der Führungsebene bei der Entscheidungsfindung durch finanzielle Analysen und Empfehlungen. Diese Aufgaben erfordern eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern, um die finanziellen Ziele der Organisation zu erreichen.
Ein wichtiger Aspekt der Rolle ist die Überwachung der Einnahmen und Ausgaben, um eine ausgeglichene Bilanz sicherzustellen. Die*der Kämmerer*in muss in der Lage sein, finanzielle Risiken zu identifizieren und zu bewältigen, um die finanzielle Integrität der Organisation zu schützen.
Zusätzlich zu den technischen Fähigkeiten sind starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten essenziell, da die*der Kämmerer*in oft ein Team von Finanzmitarbeitern leitet und mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren muss. Diese Rolle erfordert eine Person, die sowohl analytisch als auch strategisch denken kann.
Anforderungen an eine*n Kämmerer*in
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzverwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Finanzverwaltung oder in einer ähnlichen Rolle.
- Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Finanzanalyse und Berichtswesen.
- Vertrautheit mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich.
- Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Budget überarbeiten mussten, um unvorhergesehene Kosten zu decken. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Wie würden Sie vorgehen, um die finanziellen Auswirkungen eines neuen Gesetzes auf die Organisation zu bewerten?
- Erzählen Sie von einer Herausforderung, die Sie bei der Erstellung eines Finanzberichts hatten. Wie haben Sie diese bewältigt?
- Beschreiben Sie eine Erfahrung, in der Sie Finanzdaten präsentieren mussten, um Entscheidungsträger zu überzeugen. Wie haben Sie die Informationen aufbereitet?
- Wie gehen Sie mit einer Situation um, in der die tatsächlichen Ausgaben von den geplanten Ausgaben erheblich abweichen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Erstellung und Verwaltung von Haushaltsplänen?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle finanziellen Transaktionen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen?
- Welche Methoden verwenden Sie, um die finanzielle Leistung einer Gemeinde zu analysieren und zu berichten?
- Wie gehen Sie mit der Verwaltung von Investitionen und Schulden der Gemeinde um?
- Welche Strategien haben Sie entwickelt, um die finanzielle Effizienz in Ihrer bisherigen Position zu verbessern?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben und wie passt dieser zur Rolle der*des Kämmerer*in?
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie unter Druck eine wichtige Entscheidung treffen mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?
- Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Teams um?
- Was motiviert Sie, in der Finanzverwaltung zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Kritik an Ihrer Arbeit um?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Kämmerer*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
