Was macht ein*e Beamte*in und worauf müssen Sie achten?
Ein*e Beamte*in ist eine öffentliche Angestellte oder ein öffentlicher Angestellter, die oder der in verschiedenen Bereichen des öffentlichen Dienstes arbeitet. Diese Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Ordnung und die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Verantwortung ist ein zentrales Element dieser Position, da Entscheidungen oft weitreichende Auswirkungen haben können.
Die Aufgaben eines*einer Beamten*in sind vielfältig und können je nach Einsatzgebiet variieren. Sie umfassen administrative Tätigkeiten, die Erstellung von Berichten, die Durchsetzung von Gesetzen und Vorschriften sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger. Kommunikationsfähigkeit ist daher eine wesentliche Kompetenz, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle ist die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften. Beamte*innen müssen stets sicherstellen, dass ihre Handlungen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen stehen. Dies erfordert ein detailliertes Verständnis der relevanten Gesetze und Bestimmungen.
Darüber hinaus müssen Beamte*innen in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und in Krisensituationen besonnene Entscheidungen zu treffen. Problemlösungsfähigkeiten sind daher unerlässlich, um effektiv auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren und gleichzeitig die Interessen der Öffentlichkeit zu wahren.
Anforderungen an eine*n Beamte*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften
- Erfahrung in der Verwaltung und im öffentlichen Dienst
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
- Fähigkeit, in stressigen oder ungewohnten Situationen ruhig und effizient zu arbeiten
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine komplexe Verwaltungsaufgabe erfolgreich gemeistert haben. Welche Schritte haben Sie unternommen?
- Wie gehen Sie vor, wenn Sie feststellen, dass eine von Ihnen durchgeführte Arbeit nicht den gesetzlichen Bestimmungen entspricht?
- Können Sie ein Beispiel geben, bei dem Sie in einer Krisensituation Ruhe bewahrt haben? Wie haben Sie das Problem gelöst?
- Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie mehrere Interessengruppen koordinieren mussten. Wie haben Sie die Kommunikation sichergestellt?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere dringende Anfragen gleichzeitig eintreffen?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie im öffentlichen Dienst gesammelt, die Sie speziell für diese Rolle qualifizieren?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie stets über aktuelle gesetzliche Regelungen informiert sind?
- Welche Strategien verwenden Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit den Anforderungen der Öffentlichkeit gerecht wird?
- Wie gehen Sie mit der Verantwortung um, Entscheidungen zu treffen, die die Öffentlichkeit betreffen?
- Was motiviert Sie, im öffentlichen Dienst zu arbeiten, und welche Ziele verfolgen Sie in Ihrer Karriere als Beamte*in?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleginnen und Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Erzählen Sie uns von einer Herausforderung, bei der Sie Ihre persönlichen Werte nicht kompromittieren wollten. Wie haben Sie die Situation gemeistert?
- Wie gehen Sie mit Kritik um, und können Sie ein Beispiel geben, bei dem Sie aus Kritik gelernt haben?
- Welchen Wert legen Sie auf Teamarbeit, und wie tragen Sie zu einem positiven Teamklima bei?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt haben.
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Beamte*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
