Was macht ein*e Expedient*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer Expedient*in ist entscheidend für das reibungslose Funktionieren von Logistik- und Lieferketten. Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist der*die Expedient*in verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung von Transport- und Lageraktivitäten. Dabei ist es wichtig, sowohl den Überblick über die vorhandenen Ressourcen zu behalten als auch auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren.
Ein*e Expedient*in arbeitet eng mit Lieferanten, Spediteuren und anderen internen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten. Hierbei sind Kommunikationsfähigkeiten von entscheidender Bedeutung, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und eventuelle Probleme schnell zu lösen.
Technische Kenntnisse in Logistiksoftware und -systemen sind für diese Rolle unerlässlich. Ein*e erfolgreiche*r Expedient*in nutzt diese Tools, um Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass der*die Expedient*in über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten verfügt. Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind ebenso wichtige Eigenschaften, um in dieser dynamischen und herausfordernden Position erfolgreich zu sein.
Anforderungen an eine*n Expedient*in
- Erfahrung in der Logistikplanung und -koordination
- Kenntnisse in der Nutzung von Logistik- und ERP-Systemen
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten zur Problemerkennung und -lösung
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, wenn ein Lieferant eine wichtige Lieferung verspätet meldet?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie einen komplexen logistischen Ablauf erfolgreich geplant und durchgeführt haben.
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn mehrere dringende Transporte gleichzeitig organisiert werden müssen?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie eine unerwartete Störung im Logistikprozess lösen mussten.
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um sicherzustellen, dass Lagerbestände immer aktuell sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von Logistiksoftware?
- Wie gehen Sie mit internen und externen Stakeholdern um, um Logistikprozesse zu optimieren?
- Welche Strategien nutzen Sie, um die Effizienz von Transportwegen zu verbessern?
- Wie gewährleisten Sie die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards in der Logistik?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit in Ihrer Logistikplanung?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Erzählen Sie von einer Herausforderung, die Sie durch Ihre Eigeninitiative gelöst haben.
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Werte sind Ihnen in Ihrer Arbeit am wichtigsten?
- Wie passen Sie sich an Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Expedient*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
