Was macht ein*e Bibliothekar*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer Bibliothekar*in umfasst weit mehr als die Verwaltung von Büchern. Bibliothekar*innen sind für die Organisation, Verwaltung und den Zugang zu einer Vielzahl von Informationsquellen verantwortlich. Sie arbeiten in öffentlichen, akademischen oder spezialisierten Bibliotheken und unterstützen die Gemeinschaft durch den Zugang zu Wissen und Informationen.
Zu den täglichen Aufgaben gehört die Katalogisierung und Klassifizierung von Materialien, die Pflege der Sammlungen und die Unterstützung der Benutzer*innen beim Finden der benötigten Informationen. Bibliothekar*innen arbeiten häufig mit digitalen Datenbanken und müssen mit den neuesten Technologien vertraut sein, um ihren Arbeitsplatz effizient zu gestalten.
Darüber hinaus spielen Bibliothekar*innen eine entscheidende Rolle in der Bildungsförderung. Sie organisieren Veranstaltungen, Workshops und Programme, um das Lesen und Lernen in der Gemeinschaft zu fördern. Dies erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Altersgruppen und Hintergründe zu arbeiten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle ist die Verwaltung der Bibliotheksressourcen und die Sicherstellung, dass die Sammlungen aktuell und relevant bleiben. Dies erfordert ein gutes Verständnis der Benutzer*innenbedürfnisse und die Fähigkeit, Entscheidungen über die Beschaffung neuer Materialien zu treffen.
Anforderungen an eine*n Bibliothekar*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Datenbanken und modernen Bibliothekstechnologien.
- Gute Kenntnis von Katalogisierungs- und Klassifizierungssystemen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Benutzer*innenbetreuung.
- Fähigkeit zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie mit einer Situation umgehen, in der ein Benutzer*in ein gesuchtes Buch nicht finden kann?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten, um die Sammlung der Bibliothek zu verbessern.
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere wichtige Projekte gleichzeitig anstehen?
- Welche Schritte würden Sie unternehmen, um die Benutzerfreundlichkeit unseres Online-Katalogs zu verbessern?
- Wie würden Sie mit einem Benutzer*in umgehen, der*die sich über den Lärmpegel in der Bibliothek beschwert?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Verwaltung von digitalen Datenbanken?
- Wie bleiben Sie über die neuesten Trends im Bibliothekswesen informiert?
- Haben Sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops in einer Bibliothek? Wenn ja, bitte erläutern Sie.
- Wie stellen Sie sicher, dass unsere Bestände den Bedürfnissen unserer Benutzer*innen entsprechen?
- Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach eine Bibliothek in der modernen Gesellschaft?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie sich selbst als Teamplayer*in beschreiben?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Geben Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der Sie ein Problem kreativ gelöst haben.
- Wie passen Sie sich an Veränderungen am Arbeitsplatz an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Bibliothekar*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
