Was macht ein*e Personalfachwirt*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle des*der Personalfachwirt*in ist essenziell für das Management der Personalressourcen in einem Unternehmen. Diese Fachleute sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung aller personalwirtschaftlichen Prozesse, einschließlich der Personalbeschaffung, -betreuung und -entwicklung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeiter*innen und tragen maßgeblich zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Personalfachwirt*innen analysieren und optimieren bestehende Personalprozesse und entwickeln Strategien zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -leistung. Sie sind Experten in arbeitsrechtlichen Fragen und stellen sicher, dass alle Maßnahmen im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Unternehmensrichtlinien stehen. Ihre Analysen und Berichte liefern wichtige Informationen für die Geschäftsleitung und unterstützen die strategische Personalplanung.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Rolle ist die Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen. Personalfachwirt*innen identifizieren Schulungsbedarfe und erstellen maßgeschneiderte Programme, die die Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter*innen erweitern. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Schulungen effektiv sind und auf die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Arbeitsbereichs abgestimmt sind.
Darüber hinaus sind Personalfachwirt*innen oft in Projekte eingebunden, die sich mit der Einführung neuer HR-Technologien oder der Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur befassen. Ihre umfassenden Kenntnisse im Personalwesen und ihre Fähigkeit, effektiv mit Menschen zu kommunizieren, machen sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil jedes Unternehmens.
Anforderungen an eine*n Personalfachwirt*in
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalentwicklung.
- Erfahrung in der Implementierung von Personalstrategien und -prozessen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie eine unerwartet hohe Anzahl an Kündigungen in Ihrem Team feststellen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein komplexes Personalproblem gelöst haben. Was war Ihre Herangehensweise?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere Projekte gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern?
- Erzählen Sie von einer erfolgreichen Implementierung einer neuen HR-Software oder -Technologie, die Sie geleitet haben. Wie haben Sie den Erfolg gemessen?
- Wie gehen Sie mit einer Situation um, in der ein*e Mitarbeiter*in unzufrieden mit seiner*ihrer aktuellen Position ist?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen?
- Wie bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen und Trends im Personalwesen informiert?
- Wie gehen Sie mit Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung um, die sich auf die Personalpolitik Ihres Unternehmens auswirken?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Personalstrategie geben, die Sie entwickelt und umgesetzt haben?
- Wie integrieren Sie Diversity und Inklusion in Ihre Personalstrategien?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Welche drei Eigenschaften halten Sie für unerlässlich in der Rolle als Personalfachwirt*in?
- Wie würden Sie Ihren Kommunikationsstil beschreiben?
- Wie reagieren Sie auf Kritik, und wie nutzen Sie diese, um sich zu verbessern?
- Was motiviert Sie, in der Personalabteilung zu arbeiten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter großem Druck arbeiten mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Personalfachwirt*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
