Was macht ein*e HR-Generalist*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer HR-Generalist*in ist vielfältig und erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten. Als HR-Generalist*in sind Sie für die Unterstützung und Umsetzung verschiedener Personalprozesse innerhalb eines Unternehmens verantwortlich. Dazu gehören die Rekrutierung neuer Talente, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines*einer HR-Generalist*in ist die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrechtsvorschriften und Unternehmensrichtlinien. Sie fungieren als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten und tragen zur Schaffung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds bei.
Darüber hinaus unterstützen HR-Generalist*innen bei der Entwicklung und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen und bieten Schulungen an, um die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter*innen zu stärken. Sie sind auch in die Planung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen involviert.
HR-Generalist*innen arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um strategische HR-Initiativen voranzutreiben und die Geschäftsziele des Unternehmens zu unterstützen. Ihre Rolle ist entscheidend für die Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur und die Stärkung des Employer Branding.
Anforderungen an eine*n HR-Generalist*in
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Richtlinien.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software und Datenanalysen.
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie mit einem Konflikt zwischen zwei Mitarbeiter*innen umgehen, der die Teamdynamik stört?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie erfolgreich eine HR-Initiative umgesetzt haben. Was waren die Ergebnisse?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter*innen die Unternehmensrichtlinien einhalten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um, insbesondere wenn Sie von Führungskräften unter Druck gesetzt werden?
Rollenspezifische Fragen
- Was verstehen Sie unter der Rolle eines*einer HR-Generalist*in im Vergleich zu einem*einer HR-Spezialist*in?
- Welche HR-Software und -Tools haben Sie in der Vergangenheit genutzt und wie haben diese Ihre Arbeit unterstützt?
- Wie tragen Sie zur Schaffung einer inklusiven Unternehmenskultur bei?
- Welche Strategien verwenden Sie, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu überwachen und zu verbessern?
- Wie integrieren Sie die Unternehmensziele in Ihre täglichen HR-Aktivitäten?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Erzählen Sie von einer Herausforderung, die Sie gemeistert haben und was Sie daraus gelernt haben.
- Wie gehen Sie mit Kritik um?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie passen Sie sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer HR-Generalist*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
