Was macht ein*e Personaldisponent*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle der Personaldisponent*in ist eine entscheidende Position in der Personalverwaltung und -planung eines Unternehmens. Diese Fachkraft ist dafür verantwortlich, den Personalbedarf zu ermitteln und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Anforderungen an Fachwissen und Verfügbarkeit zu verstehen.
Personaldisponent*innen sind auch für die Erstellung von Einsatzplänen und die Koordination von Personalressourcen verantwortlich. Diese Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, um Personalengpässe oder -überschüsse zu vermeiden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Rolle ist die Kommunikation. Personaldisponent*innen müssen häufig mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über aktuelle Personalentscheidungen informiert sind. Dazu gehört auch die Pflege von Arbeitsbeziehungen zu Zeitarbeitsfirmen und anderen externen Dienstleistern.
Schließlich spielt die Personaldisponent*in eine Schlüsselrolle bei der Analyse von Personalstatistiken und der Erstellung von Berichten für das Management. Diese Daten helfen, strategische Entscheidungen zu treffen und die Effizienz der Personalplanung kontinuierlich zu verbessern.
Anforderungen an eine*n Personaldisponent*in
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldisposition oder einer ähnlichen Funktion
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Tarifverträgen
- Erfahrung im Umgang mit Personaleinsatzplanungstools
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie gehen Sie vor, wenn ein kurzfristiger Personalengpass entsteht?
- Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise an die Erstellung von Schichtplänen.
- Wie priorisieren Sie verschiedene Aufgaben, wenn Sie unter Zeitdruck stehen?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie erfolgreich ein Personalproblem gelöst haben.
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Arbeitszeitregelungen eingehalten werden?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrung haben Sie in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen?
- Wie gehen Sie mit saisonalen Schwankungen im Personalbedarf um?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Unterstützung Ihrer Aufgaben?
- Wie stellen Sie die langfristige Bindung von Mitarbeitern sicher?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Analyse von Personalstatistiken?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck ruhig und organisiert geblieben sind.
- Wie passen Sie sich an Veränderungen in Ihrem Arbeitsumfeld an?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Personaldisponent*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
