Was macht ein*e Volontär*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer Volontär*in ist eine vielseitige und lehrreiche Position, die in vielen Branchen angeboten wird, besonders in den Bereichen Medien, Kommunikation und Verlagswesen. Ein Volontariat bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Es ist in der Regel ein befristetes Training, das darauf abzielt, die Fähigkeiten und Kenntnisse eines*einer Kandidat*in zu vertiefen.
Volontär*innen arbeiten oft eng mit erfahrenen Fachleuten zusammen, um verschiedene Aufgaben innerhalb der Organisation zu verstehen und zu meistern. Sie können in verschiedenen Abteilungen eingesetzt werden, um ein breites Spektrum an Fähigkeiten zu erwerben. Dies kann Aufgaben wie das Recherchieren von Informationen, das Verfassen von Berichten, die Unterstützung bei Projekten oder die Verwaltung von Social-Media-Aktivitäten umfassen.
Ein Volontariat ist darauf ausgelegt, den Teilnehmer*innen eine umfassende Einführung in die Arbeitswelt und die spezifische Branche zu bieten. Es ermöglicht ihnen, ein Netzwerk von Kontakten aufzubauen, das in ihrer weiteren Karriere von unschätzbarem Wert sein kann. Zudem bietet es die Möglichkeit, die eigenen Interessen und Stärken zu identifizieren und weiterzuentwickeln.
Die Rolle erfordert Engagement, Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Volontär*innen müssen in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren und sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Die Position bietet eine wertvolle Gelegenheit, die eigene berufliche Entwicklung voranzutreiben und einen Fuß in die Tür der gewünschten Branche zu bekommen.
Anforderungen an eine*n Volontär*in
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet.
- Erfahrung in der Erstellung von schriftlichen Inhalten, idealerweise in einem professionellen Kontext.
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Social Media und digitalen Kommunikationsplattformen.
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten und dabei effektive Ergebnisse zu erzielen.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie mit einer anspruchsvollen Deadlinesituation umgehen, in der mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem in einem Projekt erfolgreich gelöst haben. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitszeit, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben rechtzeitig und effizient erledigen?
- Können Sie eine Erfahrung teilen, bei der Sie im Team gearbeitet haben, um ein Ziel zu erreichen? Was war Ihre Rolle dabei?
- Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie eine Aufgabe erhalten, für die Sie zuvor keine Erfahrung haben?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Branche gesammelt, in der Sie ein Volontariat anstreben?
- Was motiviert Sie, ein Volontariat in unserer Organisation zu absolvieren?
- Wie sehen Sie die Rolle eines*einer Volontär*in in Bezug auf die Unterstützung unserer täglichen Aktivitäten?
- Welche spezifischen Fähigkeiten oder Kenntnisse möchten Sie während Ihres Volontariats entwickeln?
- Wie glauben Sie, wird dieses Volontariat Ihre berufliche Zukunft beeinflussen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress oder Druck um, insbesondere in einer neuen, unbekannten Situation?
- Wie würden Sie sich selbst in drei Worten beschreiben und warum?
- Geben Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt haben, um ein Missverständnis zu klären.
- Welcher Aspekt Ihrer Persönlichkeit wird Ihnen Ihrer Meinung nach bei dieser Rolle am meisten helfen?
- Wie reagieren Sie auf Feedback, sowohl positives als auch konstruktives?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Volontär*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
