Stellenanzeigen-Vorlage für eine*n Office Manager*in
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Was macht ein*e Office Manager*in?
Zu den Aufgaben und Zuständigkeiten eines Office Managers bzw. einer Office Managerin gehören die Planung von Besprechungen und Terminen, die Bereitstellung von Büromaterial, die Begrüßung von Besuchern und die allgemeine administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen. Ein*e erfolgreiche*r Office Manager*in sollte auch Erfahrung in gängiger Bürosoftware (E-Mail-Tools, MS Office und Datenbanken) mitbringen und in der Lage sein, administrative Aufgaben gewissenhaft und richtig zu erledigen. Letztendlich sollte der oder die Office Manager*in in der Lage sein, den reibungslosen Ablauf des Büros zu gewährleisten und zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des Tagesgeschäfts beizutragen.
1. So sollte Ihre Stellenanzeigen aufgebaut sein
Die Stellenanzeige-Elemente
Der Header = Schlüsselinformationen
Im Header der Anzeige sollte Ihr Unternehmenslogo und die wichtigsten Informationen (Jobtitel, Standort, Voll- oder Teilzeit, etc.) eindeutig erkennbar sein, denn je klarer Ihre Anzeige strukturiert ist, desto leichter fällt das Lesen. Je besser Ihr Aufbau und die Formulierungen, desto weniger Interessierte brechen den Bewerbungsprozess frühzeitig ab.
Der Jobtitel ist entscheidend.
Aktiv Suchende werden von einem eindeutigen und klar verständlichen Titel angezogen. Außerdem richten sich die Suchalgorithmen der Jobportale maßgeblich nach dem Jobtitel. Wir raten daher z.B. “Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)” der Formulierung “Sales-Hero” vorzuziehen. Werden Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses kreativ, beim Stellentitel gilt es sachlich und klar zu bleiben. Bringen Sie die entscheidenden Schlüsselwörter in den Titel. Das steigert die Sichtbarkeit. Ein Beispiel: “Junior Sales Manager/Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Bestandskundenmanagement”. Hier sind alle wichtigen Informationen über die Karrierestufe, den Schwerpunkt der Tätigkeit und die Position auf Englisch und Deutsch. Ergebnis: gute Sichtbarkeit und ideale Informationsbereitstellung für potenzielle Bewerber*innen und Algorithmen.
Bilder sagen mehr als 1.000 Worte
Achten Sie auf geeignete Bilder! Diese verschaffen Ihnen die Möglichkeit, potenziellen Bewerber*innen einen ersten visuellen Eindruck zu verschaffen und heben Ihre Anzeige aus der Masse der Angeboten heraus. Nutzen Sie die Option vieler Portale, mehrere Bilder einzufügen. Wenn ein Bild mehr als 1000 Worte spricht, welche Wirkung können dann erst 2-3 ausdrucksstarke Bilder erzeugen?! Genau hier kann der entscheidende Impuls für eine Bewerbung sein liegen. Aus der Werbebranche ist bekannt, dass die Aufmerksamkeit zunächst für längere Zeit auf die Anzeige gerichtet werden muss, bevor ein Betrachter überhaupt anfängt, Informationen wahrzunehmen.
3-5 Bulletpoints statt Fließtext
Interessierte werden Ihre Anzeige selten von oben nach unten, links nach rechts lesen, sondern häufig kreuz und quer. Jeder achtet auf die für ihn/sie wichtigen Informationen. Also stellen Sie entscheidende Aussagen klar und deutlich dar und bieten Sie eine klare Struktur an. Heben Sie Worte/Passagen hervor, die besonders wichtig sind.
3 weitere Tipps.
Eine ausführliche Version der Tipps finden Sie hier.
Die Aufgaben einer Office Manager*in
Anforderungen an eine Office Manager*in
Gehalt einer Officemanager*in
Das Gehalt der Officemanager*in kann je nach Firma natürlich stark variieren. Laut Gehalt.de kann das Gehalt zwischen 42.000 € und 73.000 € liegen.
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