So führen Sie als Personaler*in ein online Jobinterview

Verwenden Sie Videoanrufe, um Kandidaten im Rahmen Ihres Einstellungsverfahrens zu interviewen? Diese Beispiele für Online-Interview-Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl von Kandidaten.

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Warum ein Online-Interview mit Kandidaten durchführen?

Technologische Fortschritte haben es für Unternehmen einfacher gemacht, Kandidaten online zu interviewen, indem sie einfache Tools (z.B. Skype, Google Hangouts oder Zoom) verwenden.

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Online-Interviews mit Kandidaten helfen bei der Einstellung:

  • Sparen Sie Zeit, wenn Interviewer und Kandidaten an verschiedenen Orten sind
  • Identifizierung von Dealbreakern während der ersten Einstellungsphasen
  • Evaluieren Sie Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere für Rollen, bei denen Sprechfähigkeiten eine Schlüsselrolle spielen
  • Lebenslauf-Details klären und Kandidaten kennenlernen
  • Bereitstellung von Anweisungen für die Beurteilung von Fähigkeiten als Teil des Interviewprozesses

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Hier sind einige Beispielfragen, die Sie Kandidaten während eines Video-Interviews stellen können:

  • Was hat Sie zu dieser Karriere inspiriert?
  • Arbeiten Sie lieber im Team oder individuell? Warum? Nennen Sie mir ein oder zwei Beispiele in beiden Szenarien aus Ihrer Erfahrung.
  • Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?
  • Wann könnten Sie frühestens anfangen?
  • Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben? Wie können Sie unserem Team helfen, seine Ziele zu erreichen, und was erhoffen Sie sich von dieser Stelle zu lernen?
  • Beschreiben Sie ein anspruchsvolles Arbeitsprojekt, das Sie abgeschlossen haben. Was waren seine Hindernisse, was haben Sie getan, um sie zu überwinden, und wie hat Ihnen diese Erfahrung geholfen, zu wachsen?
  • Erklären Sie, wie Sie X-Software in Ihrer jetzigen/letzten Arbeitsstelle verwendet/verwendet haben.

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Tipps zur Durchführung eines effektiven Online-Interviews

  • Um ein Online-Interview zu planen, folgen Sie den gleichen Richtlinien wie bei einem Vor-Ort-Interview. Informieren Sie den Kandidaten über Ihre Verfügbarkeit und legen Sie einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit fest, die für Sie beide geeignet sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Kandidaten die notwendigen Informationen geben, wie den Namen des Interviewers und die voraussichtliche Dauer des Interviews.
    Geben Sie den Kandidaten klare Anweisungen über den Ablauf. Tauschen Sie Kontoinformationen aus, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch über Skype führen, oder senden Sie den Kandidaten einen Link zum Einloggen in das Vorstellungsgespräch. Wenn Sie und die Kandidaten sich an verschiedenen Orten befinden, weisen Sie auf die richtigen Zeitzonen hin, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Wählen Sie für Ihre Online-Interviews eine ruhige Ecke im Büro oder einen privaten Raum, der Geräusche und Ablenkungen abschirmt. Stellen Sie Ihre Ausrüstung lange vor Beginn des Vorstellungsgesprächs auf. Führen Sie auch einen Soundcheck durch, um sicherzustellen, dass Ihre Kamera und Ihr Mikrofon gut funktionieren.
  • Versuchen Sie, sich auf die Kamera statt auf Ihren Bildschirm zu konzentrieren, so dass es so aussieht, als ob Sie direkt mit dem Kandidaten sprechen würden. Den Blickkontakt über einen Computerbildschirm aufrechtzuerhalten, ist eine Herausforderung. Wenn Sie lange und detaillierte Notizen machen, müssen Sie von der Kamera weg schauen. Das kann dazu führen, dass sich die Kandidaten unbehaglich fühlen und ihre Gesprächsleistung auf unfaire Weise beeinträchtigt wird.
  • Wenn Sie den Kandidaten einen Auftrag senden möchten, bewahren Sie die entsprechende Datei in einem leicht zugänglichen Ordner auf Ihrem Computer auf. Oder wenn Sie ihnen eine Präsentation zeigen möchten, üben Sie vor dem Vorstellungsgespräch die gemeinsame Bildschirmnutzung.
  • Anstatt das Einstellungsteam über die Video-Interviews zu informieren, könnten Sie die Gespräche aufzeichnen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie zuerst die Erlaubnis der Kandidaten einholen. Informieren Sie sie am besten per E-Mail und holen Sie eine schriftliche Genehmigung für die Aufnahme ein, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

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Das sollten sie beachten

  • Verspätung oder Abwesenheit. Kandidaten, die an der Stelle interessiert sind, melden sich während der vorgesehenen Zeit beim Vorstellungsgespräch an oder beantworten Ihren Videoanruf. Wenn etwas Dringendes dazwischen gekommen ist, werden sie Sie so schnell wie möglich informieren und Ihnen vorschlagen, das Vorstellungsgespräch zu verlegen.
  • Äußere Geräusche und Ablenkungen. Für ein erfolgreiches Online-Interview ist es wichtig, eine ruhige Umgebung ohne Ablenkungen zu schaffen. Vorbeilaufende Menschen, klingelnde Telefone und unübersichtliche Hintergründe lenken Ihre Aufmerksamkeit vom Kandidaten ab. Der Grad der Vorbereitung auf diese Hindernisse spricht Bände über die Professionalität Ihrer Kandidaten.
  • Lässiges Verhalten oder Auftreten. Online-Interviews sollten professionell bleiben. Beiläufige Ausdrücke und unprofessionelle Kleiderordnung deuten darauf hin, dass die Kandidaten das Vorstellungsgespräch – und möglicherweise auch Ihr Unternehmen – nicht sehr ernst nehmen.
  • Sichtbares Unbehagen. Es mag leichter sein, bei einem persönlichen Gespräch das Eis zu brechen, aber schließlich sollten die Kandidaten in einem Online-Interview in der Lage sein, sich auszudrücken und natürlich über die Rolle und ihre Erfahrungen zu sprechen. Zurückhaltung, Nuscheln und Ein-Wort-Antworten sind rote Flaggen, insbesondere bei Rollen, die starke Kommunikationsfähigkeiten erfordern.

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