Was ist der Unterschied zwischen einem HRIS und einer Bewerbermanagement-Software?

Jedem ist klar, dass der Lieblingsitaliener sein Handwerk über Jahre verfeinert hat und die Pizza immer besser wird. Beim Alle-Gerichte-die-es-auf-der-Welt-gibt-Restaurant wird bestimmt nicht jede Speise ein Gaumenschmaus sein, die mit Liebe und Sorgfalt zubereitet wurde.

Dasselbe Prinzip gilt für Software für Ihr Personalwesen. Sie können sich eine Software kaufen, die möglichst viel abdeckt (ein Human Resource Information System, kurz: HRIS) oder spezialisierte Software, die nur einen bestimmten Aspekt abdeckt (z.B. in der Rekrutierung eine Bewerbermanagement-Software). Die Vor- und Nachteile erklären wir Ihnen im folgenden Artikel.

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Das Human Resource Information System (Komplettlösung)

Im Personalwesen gibt es eine Softwarekategorie, die alle Funktionen abbildet, nämlich das Human Resource Information System (HRIS). Anbieter solcher Software sind zum Beispiel Kenexa, Taleo und Successfactors.

Vorteile eines HRIS (Komplettlösung)

  • Abbildung aller Personalaufgaben in einem System
    • Abwesenheitsmanagement
    • Wissensmanagement
    • Bewerbermanagement
    • Onboarding
    • Mitarbeiter-Lebenszyklusmanagement
    • Performance Management
  • Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
  • Ausführliche Statistiken zu jeder Funktion
  • Eine Rechnung für alles

Nachteile eines HRIS (Komplettlösung)

  • HRIS können alles, aber nichts richtig gut. Alle Funktionsbereiche sind vorhanden aber die Funktionalität ist beschränkt (z.B. Können Sie eine Stellenanzeige erstellen aber Sie können keine Videos einbinden).
  • Die Implementierung dauert länger, da mehrere Abteilungen involviert sind.
  • Sie haben signifikant höhere Kosten. Sie können ohne Probleme 10.000 € – 5.000.000 € ausgeben.
  • Neue Funktionen werden langsamer adaptiert, da es schwieriger  ist eine alte, große Software zu modifizieren (z.B. Mobiloptimierung).
  • HRIS sind komplizierter zu bedienen. Stellen Sie sich einen Formel-1 Wagen vor: Komplizierte Technik mit vielen Knöpfen – in den Händen eines absoluten Profis sehr mächtig. Bis man zum Profi wird, kann es aber Jahre dauern.

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Die Bewerbermanagement-Software (spezialisierte Software)

Eine Bewerbermanagement-Software ist eine Software, die sich darauf spezialisiert hat, den Rekrutierungsprozess des Unternehmens abzubilden und zu verbessern. Unsere Software onapply BASIC/PRO ist ein Beispiel für eine Bewerbermanagement-Software.

Vorteile der onapply Bewerbermanagement-Software (spezialisierte Software)

  • Enthält alle Funktionen, die Sie für die Rekrutierung benötigen
  • Einfache Handhabung
  • Transparente und leicht verständliche Preise
  • Neue Funktionen kostenlos und zeitnah
  • Einfache Anbindung an andere Systeme
  • Schnelle und kostenlose Einführung ins Unternehmen

Nachteile einer Bewerbermanagement Software (spezialisierte Software)

  • Deckt nicht alle Bereiche des Personalwesens ab

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Fazit: Bewerbermanagement-Software vs Human Resource Information System

Wir empfehlen jedem Unternehmen eine Kombination aus Bewerbermanagement-Software und HRIS. Nutzen Sie zum Beispiel onapply mit absence.io, HeavenHR oder IQdoQ. Somit stehen Ihnen die Vorteile aus beiden Welten zur Verfügung.

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Über onapply

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Über den Autor

Das Thema Rekrutierung beschäftigt Malte schon seit dem Studium, weil die Rekrutierung das Herz jedes Unternehmens ist.

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