Nutzen Sie bereits ein Bewerbermanagement-System?

HR-Verantwortliche werden in Zeiten von Fachkräftemangel, demografischer Lücke und Globalisierung vor immer größere Herausforderungen gestellt – mit wenig Budget erfolgreich neue Stellen zu besetzen. 40 % der Personaler*innen werden allerdings trotz Digitalisierung noch immer nicht von einem Bewerbermanagement-System unterstützt. Dabei bietet ein Bewerbermanagement-System eine Reihe an Vorteilen, die wir Ihnen hier am Beispiel von onapply PRO vorstellen.

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Alle Ausschreibungen und Bewerberinformationen an einem Ort

Wer noch nie mit einem Bewerbermanagement-System gearbeitet hat, wird vielleicht denken, dass es vor allem sehr aufwendig oder teuer sein kann. Neue Technologien eröffnen jedoch neue Möglichkeiten und entlasten Personaler*innen. Nutzen Sie diese Chance! Mit einem Bewerbermanagement-System können Sie alle Ausschreibungen und Bewerber*innen-Informationen an einem Ort verwalten und behalten den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess. Tauschen Sie sich mit Ihren Kolleg*innen und den Abteilungen innerhalb des Systems aus. Dadurch gestaltet sich der Prozess effizienter und schneller und Sie sparen Zeit und Geld.

Unkomplizierter Implementierungsprozess – sofort einsatzbereit

Ein cloud-basiertes Bewerbermanagement-System braucht keine interne IT und ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Es ist jederzeit und überall für Sie zugänglich und erfordert keine langwierigen Onboarding-Prozesse. Ob Startup, KMU oder Konzern – Bewerbermanagement-Systeme funktionieren für jede Unternehmensgröße, auch für Unternehmen mit kleinem Budget. Mit regelmäßigen Funktions-Updates bleiben Sie auf dem neuesten Stand.

Bauen Sie fix eine Karriereseite auf Ihrer Website

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine professionelle Karriereseite passend zu Ihrem Corporate Design. Gestalten Sie ganz einfach Stellenanzeigen im Stellenanzeigen-Baukasten. Natürlich suchmaschinen- und mobil-optimiert! Ihre Ausschreibungen sind damit auf Ihrer Karriereseite sowie über Suchmaschinen gut auffindbar. In unserem Artikel »Wie mobil-optimiert sind Ihre Karriereseiten? finden Sie Tipps & Tricks für Ihren Karrierebereich.

Stellenanzeige direkt aus dem System heraus schalten – Multiposting

Viele Bewerbermanagement-Systeme bieten die Möglichkeit an, Stellenanzeigen-Angebote direkt aus dem System zu buchen und sie über eine Multiposting-Funktion auf den verschiedenen Plattformen gleichzeitig zu verteilen. So gewinnen Sie eine größere Reichweite. Mixen Sie klassische, branchenspezifische und netzwerkorientierte Stellenbörsen. Nutzen Sie zusätzlich Social-Media-Kanäle, wenn Sie insbesondere die Generation Y oder Z erreichen wollen. Ein weiteres wichtiges Kriterium, um die Reichweite zu vergrößern, ist der Inhalt der Stellenanzeige. Sorgen Sie dafür, dass die Stellenanzeige attraktiv geschrieben und gestaltet ist. Lesen Sie in unserem Blog mehr zum Thema: »10 Tipps für bessere Stellenanzeigen (inkl. Vorlagen und Checkliste für Ihre Stellenanzeige).

Bewerbungsformulare – machen Sie Schluss mit Excel-Tabellen, etc.

Mit einem Bewerbermanagement-System können Sie Ihren Bewerber*innen die wichtigsten Fragen über ein Bewerbungsformular stellen. So können Sie Ihre eingegangenen Bewerber*innen nach Kriterien wie z. B. Sprachkenntnisse, Skills, Bildung etc. filtern und sie somit leichter miteinander vergleichen. Die Daten werden automatisch erfasst und sortiert. Eine Matching- und Ranking-Funktion unterstützt bei der Vorauswahl. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Sie die passenden Fragen stellen. Das Format sind meistens Dropdown- oder Checkbox-Fragen.
Tipp: Gestalten Sie das Formular nicht zu umfangreich und bieten Sie Ihren Bewerber*innen eine positive Candidate Experience, mit der Sie in Erinnerung bleiben. 

Mobiles Teamwork – tauschen Sie sich aus

Ein weiterer Vorteil eines Bewerbermanagement-Systems ist die Möglichkeit, gemeinsam mit Kolleg*innen am Recruiting-Prozess zu arbeiten. Teilen Sie beispielsweise die Kandidat*innen mit Ihren Kolleg*innen und tauschen Sie sich über die Kommentarfunktion aus. Laden Sie unbegrenzt Nutzer*innen ein, treffen Sie gemeinsam Entscheidungen und gehen Sie sicher, dass Sie gemeinsam den oder die geeignete*n Kandidat*in für Ihre Vakanz finden. Und das alles ohne Email-Ping-Pong oder Meeting-Marathon.

Automatisierte Mailings – E-Mail Chaos war gestern

E-Mails ohne Aufwand versenden, personalisiert und immer zum richtigen Zeitpunkt? Mit einem Bewerbermanagement-System ist das ganz einfach. Hinterlegen Sie E-Mail-Vorlagen und den Rest erledigt das System für Sie. Eingangsbestätigungen, Terminvorschläge, Einladungen und Absagen werden automatisiert versendet. So lässt sich die Reaktionszeit verkürzen und die Fehlerquote minimieren. Zu lange Wartezeiten fallen negativ auf. Hinzu kommt, dass man qualifizierte Bewerber*innen verliert, weil sie in der Zwischenzeit schon andere Angebote wahrgenommen haben. Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungen und zeigen Sie mit einem schnellen Feedback Wertschätzung gegenüber Ihren Bewerber*innen.

Wussten Sie, dass Sie mit onapply PRO Absagevorlagen anlegen, ohne Mühe personalisieren und terminiert verschicken können?
So können Sie mit nur einem Klick ein Absageschreiben auswählen und für einen Termin, beispielsweise 5 Tage in der Zukunft, terminieren. Damit sparen Sie viel Zeit, die Sie für andere Bewerbungsschritte verwenden können.

Reports und Statistiken – Bereitstellung von KPIs

Zum Leistungsspektrum eines umfassenden Bewerbermanagement-Systems gehören Analysemöglichkeiten und Auswertungsfunktionen, um die Prozesse zu optimieren und Ihren Rekrutierungserfolg zu verbessern. Damit haben Sie alle Kennzahlen, die Ihren Recruiting-Prozess betreffen, immer im Blick. Erfahren Sie in unserem Artikel »Klickstatistiken für eine bessere Stellenanzeige mehr über die Bedeutung von Klickstatistiken und was wir aus ihnen lernen können.

Talentpool – ein must have für die Zukunft

Sie können eine*n Bewerber*in zurzeit nicht einstellen, halten ihn oder sie aber grundsätzlich für sehr talentiert? Mit einem Bewerbermanagement-System können Sie sich einen Talentpool aus qualifizierten Bewerber*innen aufbauen. Da die Bewerber*innen der Einladung in den Talentpool aktiv zustimmen, können Sie diese auch länger als 6 Monate nach der Bewerbung kontaktieren. Ein solcher Pool qualifizierter Bewerber*innen ist in Zeiten, in denen gutes Personal knapp ist, Gold wert.

Benutzerfreundlichkeit – Usability ist das A und O

Ein gutes Bewerbermanagement-System ist einfach und intuitiv zu bedienen. Es hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche und zeichnet sich aus, indem es selbsterklärend ist, kurze Pfade hat und schnell eine Aktion ausführt. Usability gehört zu den wichtigsten Kriterien der Personaler*innen und steigert die Motivation des Nutzers bzw. der Nutzerin. Testen Sie doch einfach mal ein Bewerbermanagement-System in Ihrem Arbeitsalltag. Registrieren Sie sich innerhalb weniger Minuten und kostenlos für onapply PRO und verschaffen Sie sich selbst einen ersten Eindruck.

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Legen Sie los

Bei onapply steht die Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle. Egal ob IT-Profi oder Computerneuling – jeder kann onapply bedienen. Als cloud-basiertes System ist onapply PRO sofort für Sie verfügbar, sowie jederzeit und überall zugänglich. Sie benötigen keine aufwendige Implementation und langwierige Onboarding-Prozesse, onapply ist in nur 5 Minuten einsatzbereit.

Starten Sie direkt durch:

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Über onapply

Mit unserer cloud-basierten Software erstellen Sie moderne Stellenanzeigen, buchen im Shop bequem die Schaltung auf 400+ Online-Jobbörsen und managen Ihre eingehenden Bewerbungen. IT-Kenntnisse brauchen Sie dafür nicht. Sollten Sie jedoch Fragen rund um Ihre Stellenanzeigen haben, steht Ihnen bei uns immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Über den Autor

Das Thema Rekrutierung beschäftigt Malte schon seit dem Studium, weil die Rekrutierung das Herz jedes Unternehmens ist.

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