Empfangsmitarbeiter*in, Front Office Agent Stellenanzeigen Vorlage

Entdecken Sie unsere umfassende Stellenanzeigen-Vorlage für Empfangsmitarbeiter*in. Diese Vorlage bietet Recruitern eine klare Struktur mit Aufgaben und Anforderungen, um Kandidaten effektiv anzusprechen.

Vorlage: Empfangsmitarbeiter*in Stellenausschreibung
Vorlage: Empfangsmitarbeiter*in Stellenausschreibung

Stellenanzeigen-Vorlage für eine*n Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent

Verwenden Sie die Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent-Stellenanzeigen-Vorlage, um qualifizierte Kandidat*innen für Ihre Stellenausschreibung zu finden. Modifizieren Sie unsere Vorlage entsprechend Ihren Bedürfnissen. Schalten Sie dann Ihre Stellenanzeige mit OnApply kostenlos auf 10 Jobbörsen und erhalten Sie im Handumdrehen Bewerber.

Einleitung

Mit der folgenden Einleitung wecken Sie gleich zu Beginn Ihrer Stellenanzeige das Interesse potentieller Kandidat*innen:

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Als Empfangsmitarbeiter/-in (Front Office Agent) sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen!

Aufgaben und Anforderungen für eine*n Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent

Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Besucher
  • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Tourismus oder vergleichbar
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundenservice von Vorteil
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Gehalt für eine*n Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent

Das Durchschnittliche Gehalt für die Stelle Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent liegt laut Gehalt.de bei 2.823 € / Monat. Das sind 35.004 € / Jahr.

Passende Jobbörsen für eine*n Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent

Basierend auf unserer Datenbank können Sie Empfangsmitarbeiter/-in, Front Office Agent auf folgenden Jobbörsen erfolgreich schalten:

StepStone, Indeed, HotelCareer, LinkedIn

Schalten Sie Ihre Stellenanzeige am besten direkt über OnApply.

Die Stellenanzeigen-Elemente

Der Header = Schlüsselinformationen

Im Header der Anzeige sollte Ihr Unternehmenslogo und die wichtigsten Informationen (Jobtitel, Standort, Voll- oder Teilzeit, etc.) eindeutig erkennbar sein, denn je klarer Ihre Anzeige strukturiert ist, desto leichter fällt das Lesen. Je besser Ihr Aufbau und die Formulierungen, desto weniger Interessierte brechen den Bewerbungsprozess frühzeitig ab.

Der Jobtitel ist entscheidend.

Aktiv Suchende werden von einem eindeutigen und klar verständlichen Titel angezogen. Außerdem richten sich die Suchalgorithmen der Jobportale maßgeblich nach dem Jobtitel. Wir raten daher z.B. "Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)" der Formulierung "Sales-Hero" vorzuziehen. Werden Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses kreativ, beim Stellentitel gilt es sachlich und klar zu bleiben. Bringen Sie die entscheidenden Schlüsselwörter in den Titel. Das steigert die Sichtbarkeit. Ein Beispiel: "Junior Sales Manager/Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Bestandskundenmanagement". Hier sind alle wichtigen Informationen über die Karrierestufe, den Schwerpunkt der Tätigkeit und die Position auf Englisch und Deutsch. Ergebnis: gute Sichtbarkeit und ideale Informationsbereitstellung für potenzielle Bewerber*innen und Algorithmen.

Bilder sagen mehr als 1.000 Worte

Achten Sie auf geeignete Bilder! Diese verschaffen Ihnen die Möglichkeit, potenziellen Bewerber*innen einen ersten visuellen Eindruck zu verschaffen und heben Ihre Anzeige aus der Masse der Angeboten heraus. Nutzen Sie die Option vieler Portale, mehrere Bilder einzufügen. Wenn ein Bild mehr als 1000 Worte spricht, welche Wirkung können dann erst 2-3 ausdrucksstarke Bilder erzeugen?! Genau hier kann der entscheidende Impuls für eine Bewerbung sein liegen. Aus der Werbebranche ist bekannt, dass die Aufmerksamkeit zunächst für längere Zeit auf die Anzeige gerichtet werden muss, bevor ein Betrachter überhaupt anfängt, Informationen wahrzunehmen.

3-5 Bulletpoints statt Fließtext

Interessierte werden Ihre Anzeige selten von oben nach unten, links nach rechts lesen, sondern häufig kreuz und quer. Jeder achtet auf die für ihn/sie wichtigen Informationen. Also stellen Sie entscheidende Aussagen klar und deutlich dar und bieten Sie eine klare Struktur an. Heben Sie Worte/Passagen hervor, die besonders wichtig sind.

3 weitere Tipps

  • Achten Sie auf den Inhalt und beugen Sie Verständnisproblemen vor, in dem Sie keine unternehmensinterne Sprache verwenden.
  • Achten Sie auf die Einhaltung des Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
  • Achten Sie darauf, dass Menschen unterschiedlich lesen (Männer vs. Frauen, Vertrieb vs. Informatiker).

Eine ausführliche Version der Tipps finden Sie hier.

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OnApply hilft ihnen ihre Stellenanzeige zu verbessern, ihren Bewerbungsprozess zu beschleunigen und die richtige Person einzustellen.

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