So verkürzen Sie Ihre Time to Hire!

Die Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung (Time to Hire) ist eine wichtige Kennzahl. Es ist nicht nur wichtig, dass Ihre offene Stelle schnell besetzt wird, sondern auch, dass der/die Bewerber*in schnelles Feedback bekommt. Sonst sehen Sie gegen die Konkurrenz alt aus und der/die Bewerber*in ist schon vergeben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen ein paar Tipps und Tricks, wie Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen.

· · ·

Haben Sie immer Bewerber*innen in der Pipeline!

Versuchen Sie sich einen Bewerberpool aufzubauen und konstantes Rekrutierungsmarketing zu betreiben, intern sowie extern. So können Sie sofort Bewerber*innen aus Ihrem Repertoire ansprechen, die auf die offene Stelle passen oder diese zumindest informieren. Gute Faustregel: Haben Sie für jede Stelle immer schon drei Ersatzpersonen bereit.

Wenn Sie sich jetzt Fragen, wie Sie genügend Bewerber*innen in Ihren Bewerberpool bekommen, dann haben wir hier ein paar Ansätze:

  • Lassen Sie z. B. Ihre Stellenanzeige weiterlaufen, obwohl die Stelle schon besetzt ist.
  • Veranstalten Sie Rekrutierungsevents.
  • Bauen Sie ein Empfehlungsnetzwerk auf.
  • Versuchen Sie in Ihrer Region präsent zu sein.

Nicht vergessen: Pflegen Sie Ihren Bewerberpool regelmäßig. Informieren Sie die Bewerber*innen über neue offene Stellen, Events, besondere Ereignisse in Ihrem Unternehmen oder suchen Sie den direkten Kontakt.

Wussten Sie, dass Sie sich mit onapply PRO einen Talentpool aus qualifizierten Bewerber*innen aufbauen können? Auf diesen können Sie dann bei der nächsten zu besetzenden Stelle zurückgreifen.

Haben Sie immer eine Stellenbeschreibung bereit!

Seien Sie wie die Pfadfinder*innen immer allzeit bereit. Haben Sie für alle Stellen ein Profil parat. Nutzen Sie den Input Ihrer Mitarbeiter*innen aus Beurteilungsgesprächen, um das Stellenprofil auf dem Laufenden zu halten. Lesen Sie in unserem Blogartikel »10 Tipps, wie Sie Ihre Stellenanzeige attraktiver gestalten« mehr zu dem Thema.

Machen Sie Ihre Personalplanung im Voraus!

Haben Sie einen festen Personalplan. Wenn Sie wissen, wen Sie über das Jahr einstellen wollen und wer ein*e Wackelkandidat*in ist, gibt es weniger Überraschungen.

Verkürzen Sie den internen und externen Prozess!

Das heißt kurze Genehmigungsprozesse, kurze Ausschreibungswege, kurze Bewerbungsprozesse, schnelle Rückmeldung bei Kandidat*innen, schneller Auswahlprozess, schnelles On-Boarding von neuen Mitarbeiter*innen.

Nutzen Sie Tools zur Unterstützung des Rekrutierungsprozesses!

Mit Bewerbermanagement-Systemen können Sie Ihren Hiring Cycle um 50 % verkürzen. Arbeitsprozesse werden effektiver gestaltet und die Rekrutierung wird beschleunigt. Mit unserer Bewerbermangement-Software onapply PRO dauert der Hiring Cycle statt 42 Tage nur noch 21 Tage.

Was ein gutes Bewerbermanagement-System ausmacht und worauf Sie bei der Einführung achten sollten, können Sie hier nachlesen!

· · ·

Fazit

Ein Punkt, den ich noch hervorheben möchte ist, Ihre Bewerber*innen sind aktiv auf der Suche nach einem neuen Job. Wenn Sie 3 Monate brauchen, um die Bewerber*innen zu kontaktieren, sind diese oft nicht mehr verfügbar. Damit vertreiben Sie effektiv die besten Bewerber*innen, da diese schnell Angebote von anderen bekommen! Also nichts wie ran. Prozesse kürzen und Bewerberpool aufbauen!

Wie Sie Ihren kompletten Bewerbungsprozess verbessern und verkürzen, erfahren Sie in unserem E-Book.
Ihre Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.
Die Datei wird Ihnen per E-Mail zu geschickt.
Download per E-Mail
Wir schicken Ihnen den Download per E-Mail zu.  Bitte geben Sie dazu ihre E-Mail-Adresse an. 

Wir verwenden Sendinblue als unsere Marketing-Plattform. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an Sendinblue zur Bearbeitung gemäß den Nutzungsbedingungen übertragen werden.

Über onapply

Mit unserer cloud-basierten Software erstellen Sie moderne Stellenanzeigen, buchen im Shop bequem die Schaltung auf 400+ Online-Jobbörsen und managen Ihre eingehenden Bewerbungen. IT-Kenntnisse brauchen Sie dafür nicht. Sollten Sie jedoch Fragen rund um Ihre Stellenanzeigen haben, steht Ihnen bei uns immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Über den Autor

Das Thema Rekrutierung beschäftigt Malte schon seit dem Studium, weil die Rekrutierung das Herz jedes Unternehmens ist.

Hier können Sie weiterlesen

Interviewfragen für die Stelle Bankkaufmann*frau

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Bankkaufmann*frauDiese Zusammenstellung von Jobinterview-Fragen hilft Ihnen bei dem Einstellungsverfahren eines*r Bankkaufmann*frau.  Was macht ein*e Bankkaufmann*frau und worauf müssen Sie achten? Wenn Sie einen...

Interviewfragen für die Stelle Rezeptionist*in

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Rezeptionist*inDiese Zusammenstellung von Jobinterview-Fragen hilft Ihnen bei dem Einstellungsverfahren eines*r Rezeptionist*in.  Was macht ein*e Rezeptionist*in und worauf müssen Sie achten? Rezeptionisten sitzen an...

Interviewfragen für die Stelle Betriebsleiter*in

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Betriebsleiter*inDiese Zusammenstellung von Jobinterview-Fragen hilft Ihnen bei dem Einstellungsverfahren eines*r Betriebsleiter*in.  Was macht ein*e Betriebsleiter*in und worauf müssen Sie achten? Betriebsleiter...

Interviewfragen für die Stelle Steuerberater*in

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Steuerberater*inDiese Zusammenstellung von Jobinterview-Fragen hilft Ihnen bei dem Einstellungsverfahren eines*r Steuerberater*in.  Was macht ein*e Steuerberater*in und worauf müssen Sie achten? Steuerberater...

Interviewfragen für die Stelle Buchhalter*in

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Buchhalter*inDiese Zusammenstellung von Jobinterview-Fragen hilft Ihnen bei dem Einstellungsverfahren eines*r Buchhalter*in.  Was macht ein*e Buchhalter*in und worauf müssen Sie achten? Wirtschaftsprüfer unterstützen...

Interviewfragen für die Stelle Büroassistenz (m/w/d)

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Büroassistenz (m/w/d)· · ·Diese Beispiel-Interviewfragen für die Stelle Büroassistenz testen Kandidaten auf ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, damit Sie die qualifiziertesten Personen einstellen können. Was...

Interviewfragen für die Stelle Office Manager (m/w/d)

So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Office Manager (m/w/d)· · ·Diese Beispiel-Interviewfragen für die Stelle Office Manager testen Kandidaten auf ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, damit Sie die qualifiziertesten Personen einstellen können. Was...