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Absage nach dem Vorstellungsgespräch

Eine Absage ist unangenehm zu schreiben und auch für den Bewerber unangenehm zu lesen – vor allen Dingen, wenn man sich in einem Gespräch schon kennengelernt hat. Leicht wird hier die Absage persönlich genommen, wobei es ggf. einfach nur an fachlichen Qualifikationen lag. Versuchen Sie Ihre Absagen freundlich zu formulieren, dabei aber nicht an Deutlichkeit zu verlieren.

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Checkliste für die Absage nach dem Vorstellungsgespräch

  1. Bedanken Sie sich für das Gespräch und den Aufwand den der Bewerber bis hier in den Prozess mit Ihrem Unternehmen investiert hat.
  2. Formulieren Sie die Absage klar und deutlich, aber freundlich. Nennen Sie wenn möglich eine Begründung.
  3. Wünschen Sie dem Bewerber alles Gute.

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Vorlage für die Absage nach dem Vorstellungsgespräch (deutsch)

Betreff: Ihre Bewerbung bei {!Firmenname} als {!Stellentitel}.

Hallo {!Andere} {!Nachname},

vielen Dank für Ihre Bewerbung und das interessante Gespräch. Wir treffen täglich Entscheidungen – auch solche, die uns weder leicht fallen, noch angenehm sind: Ihnen heute abzusagen, gehört leider dazu. Wir haben mit ein paar weiteren Bewerbern sprechen können, die unseren Wünschen und Anforderungen noch näher kamen.

Für die Zeit und den Aufwand, den Sie in die Erstellung Ihrer Bewerbung und das Gespräch mit uns investiert haben, danken wir Ihnen sehr.

Wir bedauern, Ihnen keine positive Nachricht übermitteln zu können. Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren Berufs- und Lebensweg alles Gute und viel Erfolg.

Wenn Sie gerne ein ausführliches Feedback möchten, können Sie sich jederzeit bei uns melden. Wir stehen Ihnen für ein Feedback-Gespräch jederzeit zur Verfügung.

Mit besten Grüßen,

{!Signatur}

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Vorlage für die Absage nach dem Vorstellungsgespräch (englisch)

Betreff: Your application to {!Firmenname}

Dear {!Anrede} {!Nachname},

Thank you so much for the interview. We really appreciate it.
There is a number of things that we like about your profile. Unfortunately we do not think there is a great fit at this very moment. We would encourage you to keep an eye on our careers site [link to your careers site].

We are happy to answer your questions if you would like any specific feedback about your application.

Best regards,

{!Signatur}

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Über den Autor

Das Thema Rekrutierung beschäftigt Malte schon seit dem Studium, weil die Rekrutierung das Herz jedes Unternehmens ist.

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